gestionnaire des démarches citoyennes (m/f)
Publiée le 27/09/2024
Ville de Luxembourg
L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Bierger-Center plusieurs « gestionnaires des démarches citoyennes » (m/f), à plein temps, dans le régime du salarié, moyennant contrat de travail à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1 – sous-groupe administratif ».
a) Conditions d'admissibilité :
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- détenir un diplôme de fin d’études secondaires, un diplôme de fin d’études secondaires techniques, une attestation portant sur des études reconnues équivalentes ou un diplôme classé au moins au niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications.
b) Missions, tâches et profil:
Missions et tâches :
· Tenue du registre de la population ;
· Déclarations d’arrivée des ressortissants des pays tiers ;
· Demandes de cartes d’identité et passeports luxembourgeois ;
· Légalisations de signatures/Copies conformes ;
· Inscriptions sur les listes électorales ;
· Enregistrement de chiens ;
· Délivrance et échange de vignettes parking résidentiel ;
· Adhésion Chèque-Service Accueil ;
· Mise à jour du registre de la population ;
· Traitement des demandes reçues par courrier.
Profil :
· Excellentes facultés de communication ;
· Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe ;
· Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
· Forte capacité d’organisation et aptitude à maintenir une vue d’ensemble, y compris dans des situations de stress ;
· Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs;
· Capacité à travailler de façon autonome ;
· Compétence en outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, …) ;
· Bon esprit d’initiative et sens des responsabilités.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre Rehlinger, chef de service, tél. : 4796 – 4134.
