Gestionnaire de projets d’investissement génie technique au Service Bâtiments (m/f)
Publiée le 25/10/2024
Ville de Luxembourg
Gestionnaire de projets d’investissement génie technique au Service Bâtiments (m/f)
régime du salarié, avec obligation de fonctionnarisation
L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments un gestionnaire de projets d’investissement génie technique au Service Bâtiments (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.
Conditions d'admissibilité :
- Etre ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- Faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- Etre titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Bachelor » dans l’ingénierie (électrotechnique ou équivalent).
Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.
Mission :
Projets d’investissements de transformation, mise en conformité et remise en état d’infrastructures existantes.
Tâches :
- Vérifier la conception, valider le planning prévisionnel et assurer le suivi de la partie génie technique des projets qui se trouvent en phase d’élaboration auprès des bureaux externes
- Surveiller le planning des études, des soumissions et des travaux d'installation des équipements techniques
- Présenter les projets d'envergure pour avis au chef de service Bâtiments et à la direction de l'architecte
- Présenter les projets d'envergure pour approbation au collège des bourgmestre et échevins et aux commissions consultatives
- Superviser le bon déroulement des procédures d'adjudication par les bureaux d'architectes et bureaux d'études
- Analyser de manière critique les données et les études fournies concernant la performance énergétique
- Promouvoir l'amélioration de la performance énergétique des bâtiments lors de la planification des projets
- Assister aux réunions de planification et de coordination des projets de construction et de rénovation
- Assurer le suivi et la guidance des bureaux d’études dans toutes les phases d’un projet concernant les installations techniques des bâtiments
- Réceptionner les travaux d'installation des équipements techniques
- Présenter les projets d'investissement pour approbation au responsable du département
- Présenter les projets d'investissement pour approbation au collège des bourgmestre et échevins
- Contrôler et certifier l'exactitude des factures des travaux y relatifs
- Signaler les non-conformités au responsable maintenance curative et préventive
- Assembler et tenir à jour les dossiers "comme construit" des projets
- Suggérer des mesures d'amélioration de performance énergétique, aider à la recherche de solutions techniques et assister à la prise de décision
- Assister à l’élaboration du plan pluriannuel
- Établir le budget annuel des projets en charge
- Organiser des réunions internes et externes suivant nécessité
- Participer aux réunions internes de coordination
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Assurer le respect des prescriptions de sécurité selon la législation en vigueur
- Veiller à ce que les lois, règlements et procédures administratives soient respectés
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.
Profil :
- Savoir induire, déduire et généraliser les procédures des activités du département ;
- Savoir endosser des responsabilités financières ;
- Disposer de très bonnes compétences de gestion de projet ;
- Être doté des compétences sociales suivantes :
- rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
- autonomie, sens des responsabilités et capacité de motivation ;
- aisance au niveau des relations interpersonnelles ; savoir agir avec tact, diplomatie et faire preuve de qualités d’argumentation et de persuasion ;
- capacité d’identifier et de résoudre des problèmes ;
- être capable d’agir en tant que médiateur et facilitateur ;
- esprit analytique, synthétique et capacité de jugement et de décision ;
- bonnes facultés d’information et de communication.
