SECRETAIRE SERVICES ETUDES H/F
Publiée le 10/09/2024
TRIANGLE Solutions RH Luxembourg
Nous recrutons pour le compte de notre client un secrétaire pour un service études H/F.
Vos missions :
Préparation des tableaux de consultation des sous-traitants (Excel)
Envois des demandes d’offres par mail (y compris générer des liens de téléchargements)
Relances des sous-traitants par mail et par téléphone
Traitement et classement des mails sous-traitant (Outlook + SharePoint)
Mise à jour des tableaux de suivi des offres sous-traitants (Excel)
Impression des dossiers projets (formats A4 et A3)
Encodage et mise en forme des bordereaux pour intégration dans KPD (Excel)
Mise en forme de divers courriers (Word)
Classement de divers documents sur SharePoint
Veille sur la Plateforme des Marchés Public concernant les Avis qui pourraient nous intéresser
Votre profil :
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Bonne aisance rédactionnelle
Maitrise parfait de MS Office ( Word, Excel) , Outlook et SharePoint
Poste à pourvoir en intérim à temps partiel à raison de 2 ou 3 journées par semaine.
