Réceptionniste (m/f) – à mi-temps
Publiée le 15/04/2025
Transman Consulting
- Luxembourg-Ville
- Accueil / Administration / Secrétariat
- 1.7k € / mois
À propos de nous
Notre client, une société Fiduciaire implantée depuis de nombreuses années à Luxembourg, et membre d’un groupe global présent dans de très nombreux pays, est actuellement à la recherche d’un/une :
Réceptionniste (m/f) – CDI à mi-temps
Mission
Responsabilités
Assurer que la Réception est bien rangée, et présentable, avec toute la papeterie, et le matériel, nécessaires
Assurer l’accueil des clients
Enregistrer les arrivées et départs
Avertir le personnel des arrivées des visiteurs
Renseigner efficacement les clients et fournisseurs
Répondre, filtrer, et transférer les appels téléphoniques entrants
Gérer les réclamations des clients et les communiquer à ses supérieurs
Maintenir de bonnes relations avec les prestataires
Réception et tri du courrier quotidien
Mise en place des salles de réunions
Proposer des améliorations à l’organisation de la réception
Support à l’organisation des events
Commander les fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions
Profil
Profil
Diplôme de niveau minimum Bac+2
Au-moins 3 années d’expérience professionnelle similaire
Maîtrise des 3 langues du pays (Luxembourgeois, Français, et Allemand)
Excellent sens de l’organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Très bon sens de la communication
Bonne connaissance de l’environnement MS Office
Ne seront prises en compte que les candidatures respectant les critères de recherche
Ref : 6b6924ouz0
