Document Controller / Project Administrator (H/F/X)
Publiée le 18/09/2024
RH Lab.
- Luxembourg-Ville
- Bâtiment / Travaux Publics / Construction
- Entre 50k et 55k € / an
À propos de nous
Notre client est une société spécialisée dans la conception, l’installation et la maintenance de solutions de contrôle d’accès et recherche un(e) contrôleur de documents/administrateur de projet (H/F/X) pour ses bureaux à Luxembourg.
Mission
Vous recevez, examinez, classez et stockez tous les documents entrants y compris les spécifications des projets, les dessins, les contrats et les rapports.
Vous mettez en œuvre et maintenez un système structuré de contrôle des documents, en veillant à l'alignement sur les politiques internes et les normes réglementaires externes.
Vous vérifiez régulièrement les processus et les systèmes documentaires pour s'assurer de leur exactitude, de leur cohérence et de leur conformité aux directives de l'entreprise.
Vous gérez les révisions et les mises à jour des documents, en veillant à ce que toutes les modifications soient documentées et reflétées dans le système.
Vous gérez la distribution et le suivi des documents relatif au projet envers les parties prenantes (ingénieurs, architectes et organismes de règlementation).
Vous aidez les membres de l'équipe de projet et les parties prenantes à localiser rapidement les documents et les informations nécessaires.
Vous supervisez la sécurité et la confidentialité de tous les documents, en veillant à ce que les informations sensibles soient protégées.
Vous fournissez un soutien administratif à l'équipe de projet, notamment en programmant des réunions, en préparant des rapports et en tenant des registres de communication.
Vous produisez des rapports réguliers sur les activités de contrôle des documents, y compris le suivi des soumissions, des approbations et des délais de récupération des documents.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme en management de projet.
Vous avez une expérience confirmée dans la gestion de documents ou l'administration de projets, de préférence dans les secteurs de la construction ou de l'ingénierie.
Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion de documents (Aconex, SharePoint, Procore, etc.), ainsi qu'avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et d'autres outils de gestion de projet.
Vous avez une excellente aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en collaboration dans un environnement en constante évolution.
Vous avez des connaissances en matière de réglementation luxembourgeoise dans le domaine de la construction et de contrôle des documents.
Vous maîtrisez l'anglais et le français. L'allemand ou le luxembourgeois sont considérés comme un atout.
Conditions et Avantages
Prise de fonction immédiate
CDI
Cadre de travail agréable et responsabilisant
Rémunération selon profil
Le parcours du candidat
Analyse de votre candidature
Pré-entretien téléphonique
Entretien dans les locaux de RH Lab.
Entretien chez le client.
Les candidatures adressées directement au client de RH Lab. nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.
Ref : iz3b8zofzw
