Coordinateur Administration

CDI sous Convention Collective SAS

Le/la coordinateur(-trice) administration assume une fonction stratégique dans la gestion quotidienne de l'établissement en veillant à l'efficacité des processus administratifs, financiers, et des ressources humaines. Ce professionnel joue un rôle essentiel dans le maintien de l'équilibre financier et dans l'optimisation des services administratifs pour assurer le bon fonctionnement de la structure.

Les missions:

Responsabilités:

·        Vous coordonnez et supervisez le bon fonctionnement de la résidence et ce, conformément aux procédures et instructions de la direction.

·        Vous garantissez une bonne qualité de vie et de l’autonomie aux résidents

·        Vous élaborez un plan de réseau et le déployez de façon multidisciplinaire

·     Vous contribuez à la politique ressources humaines dans la résidence ; planification et suivi des horaires, plan de formation des équipes, suivi des dossiers.

·       Vous êtes le point de contact et un interlocuteur important au sein de l’organisation tant pour les contacts internes (collaborateurs, collègues team leader, direction, etc.) que pour les contacts externes (résidents, familles, visiteurs, etc.)

·       Vous êtes le point de contact pour toutes informations qui concernent la législation sociale, les droits et obligations.

·        Vous tenez à jour les différents tableaux de bords (administration, finance, effectifs, recensements…)

·        Vous mettez en œuvre la vision et les valeurs dans la résidence.

Développement professionnel :

·    Participer à des formations continues et rester informé en lisant des ouvrages spécialisés et en effectuant des recherches.

·        Encadrer et intégrer les nouveaux collaborateurs de l’administration

·        Créer un environnement de travail collégial.

·        Aptitude à gérer des demandes ou autres sollicitations de manière constructive

Le profil:

·        Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion (master, bac + 3)

·        Vous avez de l’expérience dans le domaine du soins ou secteur social

·        Vous êtes orienté résultats et avez le sens de la qualité

·        Vous avez une appétence commerciale et vous savez faire jouer votre réseau (idéalement dans le secteur de la santé notamment le secteur de soins en établissement.)

·        Vous êtes capable d’utiliser les outils informatiques les plus courants (Suite Office)

·        Vous savez faire preuve de leadership et êtes capable de soutenir l’équipe.

·        Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse, ainsi qu’une très bonne capacité d’adaptation.

·        Vous faites preuve de professionnalisme et savez donner l’exemple.

·        Vous avez une bonne connaissance de la législation et réglementation (structure d’hébergement)