Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de Direction

À propos de Proximus Luxembourg

Proximus Luxembourg est un acteur historique de premier plan sur les marchés des TIC et des télécommunications. Proximus Luxembourg s'adresse aux marchés résidentiels et professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Proximus NXT et plus récemment Codit.

Avec le statut de support PSF, l'entreprise compte près de 750 employés. Tous ces experts partagent une passion pour la technologie numérique, un esprit d'ouverture et d'innovation, et un désir de simplifier, de connecter et de sécuriser toujours plus les activités personnelles et professionnelles de leurs clients.

Proximus Luxembourg contribue activement à l'accélération de la digitalisation du Luxembourg et à son rayonnement économique à travers le développement de la connectivité, des infrastructures résilientes et de la 5G, ainsi que des technologies innovantes telles que la Blockchain, l'Intelligence Artificielle, le Machine Learning et l'IoT.

Proximus Luxembourg est une filiale du groupe Proximus (Euronext Brussels : PROX), fournisseur de services numériques et de solutions de communication opérant sur les marchés belge et international.

Votre mission :

En tant qu'Assistant(e) de Direction (CDI), vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives quotidiennes internes et corporate en support au Management. Vous assurerez une communication fluide entre la Direction et les collaborateurs.

Vos responsabilités :

• Support administratif et suivi des dossiers de la Direction
• Gestion des agendas et organisation de réunions
• Coordination de la logistique pour les déplacements des collaborateurs
• Gestion des communications entrantes et sortantes telles que la gestion du courrier, la préparation de lettres, la rédaction de mails et comptes-rendus
• Collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes
• Elaboration de communications internes dans toutes les langues du pays
• Organisation de certains événements en collaboration avec notre département facilities

Votre profil :

• Formation Bac +3 minimum
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des logiciels bureautiques et excellentes capacités rédactionnelles
• La maîtrise du français, de l’anglais et du luxembourgeois sont indispensables (écrit, oral), l’allemand étant un atout majeur

Qualités requises :

• Excellente organisation, sens de la communication et esprit d'équipe
• Excellente présentation
• Agilité, flexibilité au niveau des horaires (pas de Télétravail sur ce poste)
• Résistance au stress
• Discrétion, diplomatie, courtoisie et orientation client

Vous êtes motivé(e) par le défi de contribuer à des projets variés et enrichissants ? Rejoignez-nous !

Notre offre :

Un environnement de travail professionnel et stimulant dans le secteur des technologies de l'information et des télécommunications. De multiples opportunités de carrière au sein du Groupe Proximus à l'échelle nationale et internationale, des formations de pointe aux nouvelles technologies, une richesse d'expertises reconnues. Nous offrons également un package salarial attractif et de nombreux autres avantages.