Stagiaire - Gestion documentaire et innovation numérique
Publiée le 18/12/2024
Post Luxembourg
Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.
Le département Wholesale & Corporate Functions gère les relations commerciales et régulatoires avec les opérateurs nationaux et internationaux, ainsi que les offres de gros et la facturation associée.
Dans ce contexte, Post Technologies recherche actuellement pour son service « Transversal Activities », un(e) Stagiaire en gestion documentaire et innovation numérique (m/f/n)
Projet de stage
Vous serez impliqué dans l’optimisation de notre système de gestion documentaire. Vos missions principales incluront :
- Se familiariser avec la base documentaire existante, analyser la typologie des documents et proposer une classification appropriée
- Étudier les outils de stockage actuels (serveurs de fichiers, Wiki, SharePoint, etc.) et identifier des opportunités de centralisation
- Envisager et appliquer l’utilisation de « metadata » pour structurer et organiser la base documentaire
- Prendre en compte la politique de confidentialité et expérimenter des outils d’intelligence artificielle pour optimiser la gestion des documents
Vos missions annexes
Vous bénéficierez d'une introduction à SharePoint ainsi qu’aux autres outils nécessaires à la gestion documentaire.
Votre profil
- Être étudiant en cursus BAC+2 avec une spécialisation en systèmes de gestion de documents ou digital content
- Être conventionné(e) par un organisme de formation pour un stage d’au moins 3 mois à partir de février 2025
- Maîtriser les formats de documents (PDF, documents Office, médias) et être à l’aise avec les plateformes de gestion et de publication documentaire (SharePoint de préférence ou équivalent)
- Avoir une bonne compréhension de la notion de « metadata » et savoir l'appliquer dans l'organisation d'une base documentaire
- Avoir des connaissances des principes d'une politique de sécurité de l'information appliquée à un ensemble documentaire
- Maîtriser parfaitement le français et posséder un niveau intermédiaire en anglais ; toute autre langue est un atout
- Faire preuve de fortes compétences analytiques, de synthèse, relationnelles, ainsi qu'un sens de la qualité et des compétences rédactionnelles
