Secrétaire de direction
Publiée le 03/10/2024
Post Luxembourg
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Niveau d'étude
Télétravail
Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.
La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) Secrétaire de direction (m/f/n)
Vos missions
- Assurer la gestion et l’organisation administrative des activités de la Direction Générale (gestion d’agenda, courrier, prise d’appels, etc.)
- Organiser, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus et réaliser des présentations sur demande
- Organiser les voyages d’affaire de la Direction Générale et, occasionnellement, de certains collaborateurs POST
- Surveiller certains KPI relatifs à la direction
- Assurer le suivi des plans d’actions d’audit et risque
- Assurer le suivi des dossiers en cours ainsi que la gestion et rédaction des courriers
- Assister le Directeur général adjoint sur des dossiers ponctuels et selon les besoins
- Assurer la cohésion avec les différents secrétariats métiers
- Réagir de façon adéquate à toute situation interne ou externe pouvant affecter l’image de la société
Votre profil
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac à BAC +2 en tant qu’assistant(e) de direction ou avoir acquis au cours de votre carrière une expérience équivalente au diplôme
- Disposer d’une expérience entre 2 et 5 ans dans une fonction administrative
- Être autonome, rigoureux(se), et faire preuve de discrétion
- Être reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre flexibilité ainsi que pour votre capacité à prendre des initiatives
- Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Avoir d’excellentes capacités de communication et de rédaction en luxembourgeois et français, l’allemand et anglais étant considérés comme un atout
