Réceptionniste
Publiée le 08/10/2024
Post Luxembourg
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Niveau d'étude
Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.
Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche actuellement pour son service « Sécurité / Sûreté » au sein du département « Bâtiments & Facility Management » un(e) :
Réceptionniste (m/f/n)
Vos missions
- Assurer un accueil optimal tant pour les clients que pour les collaborateurs afin de promouvoir l’image de POST et veiller à la sécurité des bâtiments
- Orienter les visiteurs et les clients vers les interlocuteurs ou services demandés en respectant la charte et les consignes de sécurité en vigueur
- Assurer la gestion et la distribution des badges visiteurs
- Garantir un accueil téléphonique de qualité et assurer la prise de messages en cas d’absence
- Contrôler et réceptionner les livraisons et prévenir les personnes concernées
- Surveiller les entrées et sorties du personnel et des visiteurs
- Participer au régime des roulements (matin et après-midi) selon les besoins du service
Votre profil
- Disposer idéalement d’une première expérience en tant que réceptionniste sera considérée comme un avantage
- Etre courtois, souriant et disponible
- Faire preuve d’une grande discrétion
- Avoir le sens des responsabilités et être organisé
- Être à l’aise avec le contact client (Chauffeurs/intérimaires/visiteurs)
- Avoir un bon sens du relationnel et de bonne capacité de communication
- Avoir des connaissances des applications Microsoft office (Outlook, Word, Excel)
- Maitriser obligatoirement le luxembourgeois, le français, l’allemand et l’anglais
