Office-Manager (m/w)

Oncopraxis Ettelbruck ist eine renommierte medizinische Einrichtung im Norden Luxemburgs, die sich auf die Bereiche Onkologie, Hämatologie und Palliativmedizin spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachärzten und Verwaltungsmitarbeitern, die gemeinsam daran arbeiten, unseren Patienten die bestmögliche Behandlung zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen:

Office-Manager (m/w)

unbefristet – Vollzeit – Warken (LU)

Aufgaben:

• Finanz- und Rechnungswesen: du bist verantwortlich für die Verwaltung des Praxisbudgets sowie für die Abrechnungen mit den Krankenkassen und die Erstellung/Führung der Buchhaltung.
• Organisation & Koordination: du bist verantwortlich für die reibungslose Organisation der Praxisabläufe sowie für die Koordination mit den Kliniken, externen Zuweisern und Praxen.
• Verwaltung: du überwachst alle administrativen Tätigkeiten und bist verantwortlich für die Korrektur und das grafische Layout des Schriftverkehrs.
• Qualitätsmanagement: du implementierst und überwachst die internen Qualitätsstandards und -prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung der Patientenversorgung.
•  Public Relation: du bist zuständig für die Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle
• IT-Infrastruktur: du förderst den Einsatz moderner Technologien und Softwarelösungen zur Optimierung der Praxisprozesse.

Profil:

• Berufserfahrung im Bereich Praxis-Management, Office-Management, Direktionssekretariat, Verwaltung oder ähnliches
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift)
•  Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Softwarelösungen
• Affinität für medizinische Themen
• Zuverlässigkeit & Diskretion

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem familiären Arbeitsumfeld
•  Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Weiterbildungen
• Geregelte Arbeitszeiten
•  Attraktive Vergütung mit extralegalen Vorteilen

Hast du Lust Teil unseres Teams zu werden?

Dann sende uns deine Bewerbung via Moovijob.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Oncopraxis Ettelbruck est un cabinet médical renommé au nord du Luxembourg, spécialisé dans les domaines de l'oncologie, de l'hématologie et des soins palliatifs. Notre équipe est composée de médecins spécialistes expérimentés et de personnel administratif qui travaillent ensemble pour offrir à nos patients le meilleur traitement possible.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant un

Office-Manager (m/f)

CDI - temps plein - Warken (LU)

Tâches :

• Finances et facturation : tu es responsable de la gestion du budget du cabinet ainsi que des décomptes avec les caisses maladie et de la gestion de la comptabilité.
• Organisation & coordination : tu es responsable de l'organisation optimale des processus du cabinet ainsi que de la coordination avec les cliniques, les prestataires externes et les cabinets médicaux.
• Administration : tu supervises toutes les activités administratives et tu es responsable de la correction et de la mise en page graphique des correspondances écrites.
• Gestion de la qualité : tu implémentes et supervises les normes et processus internes de qualité afin d'améliorer continuellement les soins aux patients.
• Public Relation : tu es responsable de la gestion du site web et des réseaux sociaux.
• Infrastructure informatique : tu favorises l'utilisation de technologies et de solutions logicielles modernes pour optimiser les processus du cabinet.

Profil :

• Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion d’un cabinet médical, Office-Management, du secrétariat de direction, de l'administration ou similaire
• Très bonne maîtrise de l'allemand et du français (à l'oral et à l'écrit)
• Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication
• Aisance avec la suite MS-Office et des solutions informatiques
• Affinité pour les sujets médicaux
• Fiabilité & discrétion

Nous offrons :

• Un travail diversifié à responsabilité dans un environnement de travail familial
• Des possibilités de développement grâce à la participation à des formations continues
• Des horaires de travail réguliers
• Une rémunération attractive avec des avantages extralégaux

Envie de rejoindre notre équipe ?

Les candidatures sont à transmettre via Moovijob.com.

Nous nous réjouissons de ta candidature !