Receptionniste/Assistant H/F
Publiée le 20/06/2024
NeithWork
- Luxembourg-Ville
- Accueil / Administration / Secrétariat
- Entre 40k et 45k € / mois
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Niveau d'étude
NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.
Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet.
Les principales missions :
- Traiter le courrier entrant et sortant et effectuer toutes les tâches de production de documents.
- Assister les avocats dans les procédures juridiques
- Saisie des temps
- Facturation et traitement des dépenses
- Gérer les calendriers, organiser des réunions, réserver des salles ...
- Planifier et préparer tous les besoins liés aux voyages (vols / trains, hôtels, voitures, itinéraires, etc.)
- Veiller à ce que l'expérience des clientssoit de la plus haute qualité.
- Maintenance générale : Mettre en place et démonter les salles de réunion et s'assurer que les salles sont propres et rangées pour la prochaine réunion
- Services de restauration/événements spéciaux : Organiser la restauration et les commandes de nourriture pour les réunions internes des clients et du personnel. Assurer la liaison avec les traiteurs et les fournisseurs
- Salle de conférence et installations audio/vidéo : En collaboration avec l'équipe, participer à la coordination de l'installation des vidéoconférences et des conférences téléphoniques.
- Sécurité : Avec l'équipe, assurer la sécurité du bureau en suivant les procédures et en contrôlant l'accès via la réception.
Profil recherché :
- Expérience de 2 ans dans une fonction similaire, en cabinet d'avocats
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
- Nous recherchons une personne ayant le sens du contact client
