Assistant administratif (m/f)
Publiée le 09/12/2024
Mon Jardin S.àr.l.
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Assistant administratif (m/f)
CDI – 100% - Dippach (LU)
Tu es organisé(e), dynamique et cherches une opportunité valorisante ? Rejoins notre équipe de 25 collaborateurs et travaille dans un cadre convivial où ta polyvalence sera ton plus grand atout.
Missions
- Secrétariat : tu assures les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’entreprise (gestion du courrier et de mails, gestion de contrats, procédures administratives, archivage, etc.)
- Accueil et réception : tu as pour mission d’assurer un accueil (téléphonique et sur place) chaleureux à nos clients, fournisseurs et visiteurs.
- Support : tu soutiens la direction au quotidien (soutien commercial, organisation des déplacements et réunions, rédaction des ordres du jour et de comptes rendus, organisation d’évènements, etc.)
- Comptabilité : tu vérifies et tu gères la facturation, tu es l’interlocuteur principal des clients et fournisseurs et tu assures le bon suivi avec la fiduciaire.
- Services généraux : tu assures la gestion du parc automobile, du parc informatique, des locaux et du matériel.
- Ressources Humaines : tu gères diverses tâches liées à l’administration du personnel (gestion des dossiers du personnel, congés, absences, notes de frais, etc.).
Ton profil
- Diplôme : tu as un diplôme dans le domaine de l’administration, secrétariat de direction ou comptabilité.
- Expérience professionnelle : tu as une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire. Une expérience en Ressources Humaines ou Services généraux est un atout.
- Outils informatiques : tu maitrises MS OFFICE (Outlook, Excel, Word). La connaissance d’ODOO est un plus.
- Langues : tu parles couramment le luxembourgeois, le français, l’allemand et l’anglais.
- Communication : tu fais preuve d’un excellent relationnel et un fort esprit d’équipe.
- Organisation : tu travailles de manière structurée, autonome et tu es orienté solution.
Nous offrons
- Environnement de travail familial et respectueux : nous sommes une équipe de 25 personnes et attachons beaucoup d'importance à une atmosphère conviviale.
- Variété et responsabilité : nous t'offrons une tâche responsable et la possibilité d’avoir des missions variées.
- Opportunités de développement : nous t'offrons la possibilité de continuer à te former et à te développer.
