Assistante Personnelle - Français et Anglais - frontière Belge

Assister le directeur général dans la gestion des plannings, des communications et de la documentation. Assurer la coordination fluide des réunions et le support administratif pour des opérations de bureau efficaces.

Informations sur l'entreprise

Notre client est un acteur-clé localement, et leader dans son domaine. Les domaines d'activités sont variés.

Missions

• Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages du directeur général.
• Coordonner les calendriers et anticiper les conflits potentiels.
• Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les visiteurs.
• Filtrer et prioriser les communications en fonction de leur importance.
• Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations, en assurant l'exactitude et la cohérence.
• Gérer efficacement les archives électroniques et papier.
• Planifier, organiser et coordonner les réunions de direction, y compris la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions.
• Assister dans la gestion des tâches administratives telles que la gestion des dépenses, la préparation des budgets, la coordination des fournitures de bureau, et autres tâches administratives selon les besoins.
• Gérer de manière confidentielle les informations sensibles et les documents privés, en respectant la confidentialité des affaires et des décisions stratégiques.

Profil du candidat

• Compétences exceptionnelles en organisation et en multitâche.
• Excellentes capacités de communication et interpersonnelles en Français ET en Anglais.
• Souci du détail avec de solides compétences en gestion de documents.
• Proactif et capable d'anticiper les besoins et de résoudre les conflits.
• Haut niveau de confidentialité et de discrétion.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils administratifs.

Conditions et Avantages

• Salaire compétitif et package d'avantages sociaux.
• Environnement de travail agréable, dynamique, au sein d'une société à taille humaine.
• Des horaires de travail flexibles.