Gestionnaire immobilier (M/F/X)
Publiée le 18/12/2024
Manpower Luxembourg S.A.
Le cabinet de recrutement de ManpowerGroup recrute pour son client, un acteur majeur dans le secteur immobilier, un Gestionnaire Administratif Immobilier (H/F/X) en CDI, pour rejoindre sa structure basée à Luxembourg centre.
Statut : CDI
Localisation : Luxembourg centre (Kirchberg)
En tant que Gestionnaire Administratif Immobilier, vous serez chargé.e de la gestion et de la facturation des revenus et charges locatives ainsi que de la production des états financiers pour l'ensemble des sites et sociétés gérés. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable de la Gestion Locative local et collaborerez avec des équipes internes (juridique, commercialisation, exploitation) ainsi qu'avec des clients, preneurs et fournisseurs.
Vos tâches:
Gestion des revenus :
Contrôler et enregistrer les baux/avenants transmis par les services Commercialisation et Juridique tout en respectant le circuit de validation.
Éditer les factures relatives à la gestion locative courante, aux revenus exceptionnels et à la résiliation des baux (calcul de prorata de loyer, gestion des indemnits de résiliation, validation des soldes clients).
Analyser et suivre la balance âgée client avec proactivité.
Gérer les provisions courantes (créances douteuses, indemnisation).
Assurer une revue analytique rigoureuse des comptes de produits.
Gestion des charges :
Participer à l'élaboration et à l'enregistrement des budgets de charges.
Contrôler, comptabiliser et suivre les factures des prestataires, en respectant les circuits de validation.
Assurer la reddition annuelle des charges et le contrôle des appels de fonds.
Veiller à la pertinence des factures et au respect des délais de paiement.
Effectuer des revues analytiques des comptes de charges et frais généraux.
Gestion de la trésorerie :
Contrôler les encaissements et valider les références des règlements.
Élaborer les rapprochements bancaires et mettre à jour le reporting de trésorerie.
Cadrer les soldes des comptes courants et assurer un suivi mensuel.
Clôture trimestrielle/annuelle des comptes :
Préparer et éditer les balances comptables détaillées.
Assurer une revue analytique rigoureuse des états financiers.
Déterminer et suivre les provisions dans le temps.
Préparer les documents destinés aux audits des commissaires aux comptes.
Votre profil :
Diplômé.e d'un BTS Professions Immobilières ou d'une Licence en Gestion Immobilière.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en gestion immobilière.
Vous êtes reconnu.e pour votre esprit gestionnaire, votre rigueur et votre capacité à analyser des données financières.
Vous savez travailler en autonomie tout en ayant un excellent esprit d'équipe.
Vous avez un bon relationnel et une posture Business Partner avec les opérationnels.
La maîtrise d'Excel est indispensable ; la connaissance d'outils de gestion immobilière serait un plus.
Vous faites preuve de dynamisme, de fiabilité et avez le goût du challenge.
