Assistant(e) administratif(ve) (H/F/X)

Publiée le 03/12/2024

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Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR
MANPOWER Luxembourg SA recrute pour l’un de ses clients, basé à Bertrange :
 

Un(e) assistan(e) administratif(ve)

 

Missions principales :


  • Gestion des emails : Réception, tri et réponse aux courriels, gestion des boîtes de réception partagées.

  • Demande de devis auprès des fournisseurs : Préparation et envoi des demandes de devis

  • Archivage et organisation de dossiers : Classement et archivage des documents physiques et numériques, gestion des bases de donnée

  • Support administratif général : Préparation de documents et de rapports, prise de notes, gestion des agendas




Profil recherché :


  • Organisé·e : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.

  • Ponctuel·le : Respect des horaires et des échéances

  • Rigoureux·se dans les procédures : respect des processus et des normes de qualité, capacité à suivre des instructions précises.

  • Bonne communication : Excellentes compétences écrites et orales, capacité à interagir efficacement 

  • Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).


Période prévue :


  • Démarrage : janvier.

  • Fin de mission : juin


 

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L-5826 Hesperange
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