Assistant Administratif (m/f)
Publiée le 15/09/2024
LuxDev
LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs dans les 80 projets et programmes répartis sur 12 pays d’intervention de la Coopération luxembourgeoise.
LuxDev recrute actuellement un assistant ou une assistante administration pour sa direction Programmes, Expertise et Partenariats.
Entrée en fonction : 02.01.2025
Date limite de candidature : 29.09.2024
Votre mission :
Vous assurerez par l’exécution de tâches administratives et de secrétariat, le support nécessaire au bon déroulement des processus formulation et exécution :
- traiter le courrier et la documentation entrants/sortants ;
- assurer l’accueil téléphonique et des visiteurs ;
- effectuer des travaux de rédaction et d’édition ;
- effectuer des travaux de traduction ;
- assurer la disponibilité, le classement et l’archivage des documents ;
- alimenter les bases de données relatives aux programmes et projets en formulation et exécution ;
- assurer le volet administratif de passation de marchés ainsi que du recrutement des experts court terme et le suivi des contrats ;
- participer à la préparation et assurer le suivi des accords de délégation ;
- rédiger des comptes rendus et autres procès-verbaux ;
- organiser la logistique des missions ;
- contribuer au processus d’amélioration continue mis en place par l’Agence : procédures, modèles, outils, etc. ;
- assurer le backup des autres assistants ou assistantes administration de la Direction des Programmes et assurer de façon ponctuelle d’autres tâches telles qu’assignées par la Direction des Programmes.
Votre profil :
- vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou langues étrangères, de préférence bac+2 ;
- vous avez de préférence une expérience professionnelle de 2 ans minimum ;
- vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, la connaissance de l’espagnol et du luxembourgeois est un atout ;
- vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365, Word et Excel ;
- vous avez un très bon sens de l'organisation et faites preuve de précision dans votre travail, vous êtes flexible et appréciez le travail en équipe.
Les conditions :
- CDI temps plein ;
- lieu de travail : Luxembourg.
Vous souhaitez vous engager dans un travail passionnant, diversifié et gratifiant au sein d’une équipe dynamique ? Alors envoyez-nous votre candidature via Moovijob.com.
LuxDev, pour un monde meilleur, durable et solidaire pour tous !
