Support Administratif "Confirmité aéroportuaire" (Airport Compliance) - CDD

lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA

Votre prochaine destination professionnelle

Travailler pour lux-Airport

Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?

Que diriez-vous de rejoindre nos équipes ?

lux-Airport est la société qui exploite l’aéroport national du Luxembourg.

Ses rôles principaux sont :

• Proposer une infrastructure sûre et performante au service du transport aérien de passagers et de marchandises
• Développer les zones environnantes, en termes d’activités et d’installations.

Notre aéroport dessert plus de 100 destinations directes et a accueilli en 2023 environ 4,7 millions de passagers.

lux-Airport emploie actuellement plus de 370 personnes issues de divers horizons et nationalités.

Le bon fonctionnement de notre entreprise repose avant tout sur la passion et l’excellence de nos collaborateurs.

Pour continuer à respecter nos engagements et avancer sur de nouveaux projets, nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler pour lux-Airport, c'est évoluer dans un environnement passionnant et stimulant.

C'est aussi adopter un état d'esprit respectueux, impliqué, consciencieux, orienté solutions et optimiste.

D'ailleurs, nous pensons que cette approche est le moyen le plus efficace de favoriser l'épanouissement personnel.

Cela permet également de créer un environnement de travail où les individus peuvent développer pleinement leur potentiel et leur expertise.

Cela reflète parfaitement notre « Just Culture » ("Culture Juste").

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Notre offre d'emploi

Aujourd'hui, nous recrutons un Support Administratif "Confirmité aéroportuaire" (Airport Compliance).

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée jusqu'en septembre 2025, dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité.

Vos responsabilités

*Vos missions quotidiennes

• Aider à la préparation, à l'examen et à la mise à jour des documents et rapports réglementaires afin de garantir la conformité avec les règlements de l'AESA.
• Organiser et gérer les dossiers électroniques et physiques, en veillant à ce qu'ils soient à jour et facilement accessibles.
• Soutenir les membres du personnel du département « Conformité » dans le contrôle de la conformité et lors de leurs audits.
• Maintenir le système de gestion des documents
• Effectuer des tâches administratives générales telles que la programmation des réunions, la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux lors des réunions relatives à la conformité.
• Contribuer à l'élaboration et à la diffusion de matériel et de programmes de formation en matière de conformité.
• Préparer des rapports de conformité réguliers et des résumés pour examen par la direction.
• Participer à la création de présentations et de rapports pour les audits et les inspections réglementaires.

*Vos autres missions

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

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Le profil requis

Etudes / formations

Diplôme d’études supérieures (Bac + 2) ou expérience équivalente dans une fonction similaire

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Expérience

• 2 années d’expérience dans le domaine de la conformité.
• Une expérience dans le domaine aéroportuaire est un plus.

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Compétences et connaissances requises

*IT

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

*Langues

Obligatoires :

• Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)
• Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B2 minimum)

Appréciées :

• Allemand / Luxembourgeois : la connaissance de ces langues constitue un atout.

*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier

• Gestion des priorités
• Attention particulière aux détails
• Excellent sens de l'organisation
• Compétences analytiques
• Travail d'équipe et collaboration

*Autre

• Permis de conduire B permanent, en cours de validité

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Notre offre

• Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux
• Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.

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Note concernant la procédure de recrutement

• L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. 
• Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins. 

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.