Purchasing & Contract Officer - Département Administration
Publiée le 14/09/2024
lux-Airport
- FINDEL
- Distribution
Votre prochaine destination professionnelle : lux-Airport - Findel – Luxembourg
Vous connaissez l’aéroport en tant que passager ?
Que diriez-vous d’y travailler ?
La Société de l'Aéroport de Luxembourg (lux-Airport) est l'opérateur d'aérodrome responsable de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire. Notre plateforme fournit, entre autres, des services de vols directs vers plus de 100 destinations via 16 compagnies aériennes.
Nous comptons plus de 350 employés, issus de différents horizons et de 19 nationalités.
Ensemble, nous travaillons quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement de l’aéroport et pour fournir un service de qualité à nos passagers.
Grâce à l’engagement de tous, nous respectons notre devise, soit être l’aéroport « best-in-class ». Notre renommée se traduit également en quelques chiffres clés : fin 2022, par exemple, nous avons atteint 4,05 millions de passagers et 975 000 tonnes de fret.
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Notre offre d'emploi
Aujourd'hui, nous recrutons un Purchasing & Contract Officer - Département Administration.
L'objectif de ce recrutement est de renforcer l'équipe en place.
Le Purchasing & Contract Officer sera sous la responsabilité du Manager Administration & Achats.
Vos responsabilités
*Vos missions quotidiennes
- Etre le point de contact principal auprès des départements internes pour tous les sujets relatifs aux achats et aux contrats ;
- Prendre en charge de la gestion et du suivi de l’ensemble du processus d’achat ;
- Participer activement aux négociations avec les fournisseurs ;
- Assurer la gestion administrative, l’enregistrement et le suivi des contrats ;
- Editer et assurer le suivi des courriers de renouvellement, de résiliation et des avenants ;
- Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes pour gérer tout type d’incident rencontré lors de l’exécution du contrat ;
- Suivre activement le cycle de vie des contrats en gestion ;
- Contrôler le processus et vérifier les demandes d’achats.
- Assurer le suivi des procédures et instructions de travail relatif aux achats/contrats ;
- Garantir la conformité des commandes/contrats au regard des procédures internes et des règles de gouvernance de la société ;
*Vos autres missions
- Evaluer les fournisseurs au regard des obligations contractuelles et des indicateurs de performance ;
- Effectuer diverses tâches administratives et logistiques en fonction des besoins du service et du département
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
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Le profil requis
Etudes / formations
Diplôme d’études supérieures (Bachelor) en gestion, en administration des affaires, droit
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Expérience
2 ans d’expérience dans une fonction similaire de gestion des achats et des contrats
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Compétences et connaissances requises
*IT
Obligatoire :
- Connaissance de SAP
- Maitrise du pack Office
*Langues:
Obligatoire :
- Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)
- Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B2 minimum)
*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier
- Excellentes capacités de rédaction, de raisonnement, d’analyse et de synthèse
- Capacité à négocier
- Capacité à analyser et à interpréter les termes et clauses contractuelles
- La connaissance de la réglementation encadrant les procédures de marchés publics est un atout
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Notre offre
- Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux
- Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.
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Note concernant la procédure de recrutement
- L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled.
- Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins.
Nous vous remercions par avance de votre compréhension.
