Assistant Administratif - Département Projects Management

Votre prochaine destination professionnelle : lux-Airport - Findel – Luxembourg

Vous connaissez l’aéroport en tant que passager ?

Que diriez-vous d’y travailler ?

La Société de l’Aéroport de Luxembourg (lux-Airport) est l’opérateur d’aérodrome en charge de l’exploitation de l’infrastructure aéroportuaire. Notre plateforme fournit, entre autres, des services de vols directs vers plus de 100 destinations via 16 compagnies aériennes.

Nous comptons plus de 350 collaborateurs, de divers horizons et de 19 nationalités.

Ensemble, nous travaillons quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement de l’aéroport et pour fournir un service de qualité à nos passagers.

Grâce à l’engagement de tous, nous respectons notre devise, soit être l’aéroport « best-in-class ». Notre renommée se traduit également en quelques chiffres clés : fin 2022, nous avons atteint à titre d’exemple, 4,05 millions de passagers et 975.000 tonnes de cargo.

Pour continuer à respecter nos engagements et développer d’autres projets, nous recrutons actuellement : un Assistant Administratif - Département Projects Management.

L'objectif de ce recrutement est de supporter l'organisation du département.

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Vos responsabilités

Vos missions quotidiennes

• Agir en tant que support organisationnel au management du département
• Réaliser les tâches administratives inhérentes au département
• Participer à l’élaboration et suivi de la traçabilité documentaire du service
• Gérer et centraliser les informations, organiser la logistique pour le département
• Etre le support actif au suivi des projets du département via l’organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu
• Commander et gérer les stocks des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement du département

Vos autres missions

• Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable.

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Le profil requis

Etudes / formations :

Diplôme d’études supérieures (BAC+2) ou expérience équivalente

Expérience :

4 années d’expérience dans une fonction similaire

Compétences et connaissances requises:

IT :

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

Langues :

Obligatoires :

• Français : courant à l’oral et à l’écrit
• Anglais : niveau opérationnel dans le métier
• Allemand : niveau opérationnel dans le métier

Appréciées :

• Luxembourgeois : la connaissance de cette langue serait un atout

Connaissances spécifiques au métier :

• Gestion du stress
• Gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément     
• Permis de conduire B

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Notre offre

• Un contrat à temps plein, avec un salaire attrayant, basé sur votre profil et votre expérience, incluant des avantages extra-légaux 
• Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise de renommée internationale et en pleine croissance 
• Une opportunité professionnelle dans l’aviation, véritable secteur de pointe
• Un environnement de travail agréable, dynamique et motivant, vous permettant de vous épanouir dans votre carrière

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NB : l'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. Merci d'avance pour votre compréhension.