Assistenz der Geschäftsführung / Assistance de direction (m/f/d)
Publiée le 04/11/2024
LOSCH Luxembourg
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch Bereldange zu verstärken, suchen wir eine:
Assistent(in) der Geschäftsführung [m/w/d]
VN1196
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du stellst ein professionelles und effizientes Office-Managements und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung sicher
- Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz, holst Angebote ein und bearbeitest diese
- Du bist ein kompetenter Ansprechpartner und die Koordinationsschnittstelle intern und extern
- Du planst, organisierst und bereitest Geschäftstermine nach
- Du verfasst selbständig Reportings und Präsentationen
- Du setzt diverse Marketingaufgaben um
- Du koordinierst und bereitest Termin- und Reisemanagement vor
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise erste relevante Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position mit
- Du hast eine eigenständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Du verfügst über einen klaren Kundenfokus und eine überdurchschnittliche Dienstleistungsmentalität
- Du bist ein Kommunikationstalent
- Du besitzt Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen gepaart mit positiver Ausstrahlung
- Du bist ein Teamplayer mit Loyalität und Diskretion
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache, Kenntnisse der luxemburgischen und englischen Sprache sind von Vorteil
Was wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents
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Afin de renforcer son équipe, le Garage M. Losch Bereldange, recherche pour entrée immédiate ou à convenir un :
Assistant(e) de direction [m/f/d]
Tes tâches
- Tu fais le support à la direction pour des tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles
- Tu assures une administration professionnelle et efficace et tu effectues toutes les tâches administratives en accord avec la direction
- Tu assures le suivi des correspondances entrantes et tu réceptionnes et traites des devis
- Tu agis comme première personne de contact et assures la coordination interne et externe
- Tu gères et prépares les différentes réunions et missions à l’étranger
- Mise en œuvre de diverses tâches de marketing
- Tu rédiges des rapports et des présentations de manière indépendante
- Tu planifies, organises et effectue un suivi des réunions
Ton profil
- Tu as achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
- Tu disposes idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire de direction dans une position similaire
- Tu travailles de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
- Tu as une orientation client et mentalité de service
- Tu as un fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
- Tu es loyal et discret
- Tu as une bonne maîtrise du package MS Office
- Tu as une forte passion pour l’industrie automobile et le grand sujet de la mobilité d’aujourd’hui et de demain
- Tu maitrises parfaitement le français et l’allemand, la maîtrise du luxembourgeois et de l’anglais est considérée comme atout
Ce que nous offrons
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un salaire selon les qualifications
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
- De très bonnes possibilités de formation et de développement
- Un lieu de travail sûr
- Des événements formidables pour les employés
