Receptionist

Publiée le 24/12/2024

Le Grand & Associates logo

Le Grand & Associates


Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
EN
Expérience professionnelle
Niveau d'étude

We are seeking a professional and dynamic Receptionist to join a reputable law firm in the center of Luxembourg. The ideal candidate will be the first point of contact for clients, providing exceptional service while managing front-desk operations. 

Key Responsibilities :

As a receptionist, your tasks are :

  • Client Interaction: Greet clients and visitors warmly, ensuring a professional and welcoming environment.
  • Call Management: Answer and route incoming calls efficiently; manage voicemail and respond to inquiries.
  • Scheduling: Coordinate appointments, meetings, and conference room bookings.
  • Document Handling: Manage incoming and outgoing mail, courier services, and ensure secure document distribution.
  • Administrative Support: Assist with filing, data entry, and maintaining office supplies inventory.
  • Help with invoicing.

Qualifications

As a receptionist, here are the qualification you should have :

  • Proven experience as a receptionist (at least 2 years), preferably in a law firm. 
  • Strong interpersonal and communication skills (both verbal and written).
  • Proficiency in MS Office Suite and familiarity with office equipment.
  • Ability to multitask and help keep the office running smoothly. 
  • Fluent in English, French is a real plus and any additional languages are an advantage.

The Offer

As a receptionist, you should expect : 

  • Competitive salary (between 40.000€ and 50.000€) and benefits package as 15€ meal voucher and a health insurance.
  • Opportunity to work in a prestigious and collaborative environment.

We look forward to hearing from you.

Le Grand & Associates logo

Le Grand & Associates

77-79, Parc d’Activités
L-8308 Capellen
Luxembourg

Recrutement Le Grand & Associates

Receptionist

Postulez en ligne

Receptionist

 
 
 
 

Formats supportés :
.pdf, .doc, .docx, .odt (taille max : 10 mo).



Ex : Lettre de motivation, portfolio, etc.

Formats supportés :
.pdf, .doc, .docx, .odt, .png, .jpg, .jpeg, .gif (taille max : 10 mo).


Profitez-en pour créer un compte gratuit et sécurisé afin de rejoindre la communauté Moovijob.com.

 
 
i
Utilisez au moins huit caractères avec des lettres, un chiffre et un symbole
Confidentialité

Chez Moovijob.com nous veillons à la sécurité de vos données. Votre compte Moovijob.com n’apparaîtra jamais publiquement. Nous respectons les paramètres de confidentialité que vous définissez. Seules les entreprises pour lesquelles vous postulez ou celles utilisant la CVthèque Moovijob.com peuvent avoir accès à votre profil, si vous l’avez décidé.


Soyez informé de l'état du marché luxembourgeois et recevez nos conseils lors de ce rendez-vous mensuel !

En postulant sur Moovijob.com, vous acceptez les informations légales.