Assistant administratif paralegal

Publiée le 30/08/2024

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Temps de travail
Type de contrat
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EN
Expérience professionnelle
Niveau d'étude

Mon client, une family office de renom au Luxembourg cherche un assistant paralegal. 

Vos responsabilités :

Assurer la gestion administrative quotidienne d’un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financier

Support et collaboration immédiate au management de la structure et du groupe familial

Coordination et suivi des signatures, vérification et traitement des documents collectés

Préparation des dossiers et support administratif « Compliance/KYC » pour les banques et les contreparties (investissements, fonds, AIFM)

Organiser, préparer et gérer les réunions ainsi que les assemblées générales

Gestion de la relation et communication avec les banques, les notaires, les prestataires et conseillers externes, l'administration, les auditeurs.

Mise à jour des informations des sociétés auprès du RCS/RBE, tenue des registre actionnaires/associés

Votre profil :

Diplôme d’études supérieures en gestion/administration ou en droit 

Vous comprenez le fonctionnement d'une société 

Vous disposez d'une première expérience dans une position similaire 

Vous avez travaillé dans une fiduciaire ou dans le service de domiciliation d'un cabinet d'avocat

Vous connaissez les différentes étapes d'approbation des comptes 

Pratique courante du français, bon niveau en anglais (le luxembourgeois et l’allemand constituent un atout)

Une expérience en relation avec les fonds d’investissements est également un avantage


L'offre :

Une rémunération compétitive

Un environnement de travail convivial et coopératif

Accessibilité via transports en commun (proximité immédiate d’une gare) 

Des horaires flexibles et du télétravail 

L’accès à des formations 

Un parking gratuit

Nous attendons avec impatience votre candidature.

Vous pouvez également nous envoyer votre CV directement à l'adresse suivante : thomas@legrand-associates.com

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77-79, Parc d’Activités
L-8308 Capellen
Luxembourg

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