Coordinateur Export (m/f/d)

Export Coordinator (m/f/d)

Hollerich, Luxembourg

Souhaitez-vous faire partie d'une équipeinternationale et contribuer à notre expansion internationale?

Nous sommes une entreprise familiale luxembourgeoise, 100% indépendante, qui possède plus de 175 ans d'expérience dansle domaine du tabac et expert dans la gestion de différentes marques et produits (FMC, FCT, accessoires, vapotage et produits tabagiques de nouvelle génération). 

Sous la responsabilité du Head of Export et du Chief Commercial Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des exportations basés à l'étranger et différents départements (finances, juridique, gestion de la clientèle, logistique, marketing).

Vos principales responsabilités : 

•  Coordonner toutes les différentes activités entre l'équipe/les décisions du siège et les marchés locaux, c'est-à-dire les clients exportateurs (p. ex. : formulaires de soumission, prévisions de vente, aspects juridiques et conditions contractuelles; coordination du lancement des produits et de leur processus de cycle de vie; communication avec les équipes locales/les clients).
• Échanger étroitement avec les département Customer Management Unit and Strategic Planning en ce qui concerne les spécifications des produits, l'exécution des commandes, les livraisons et la facturation.
• Garantir la conformité permanente en collaborant avec les services juridiques et de conformité.
• Évaluer et contrôler les performances des marchés locaux (p. ex. : cycle de rapports mensuels ; suivi du budget et des pertes et profits).
• Gérer les foires commerciales internationales.
• Échanger les meilleures pratiques entre les marchés locaux (p. ex. : gérer les questions et résoudre les problèmes ; fournir des conseils stratégiques sur le développement commercial).
• Soutenir et assurer le suivi opérationnel des marchés spécialisés.
• Suivre et analyser les tendances du marché local et mondial (p. ex. : analyse de la concurrence, des prix, des droits de douane et des accises, et de la clientèle ; rédaction des rapport sur les performances des ventes, les perspectives financières, les activités de marketing).
• Gérer les projets avec d'autres départements.
• Suivre et mesurer les résultats obtenus à l'aide d'indicateurs de performance clairs.
• Contrôler le budget du département Marketing et Sales de différents pays respectifs.

Votre profil :

• Diplôme universitaire avec au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de l'exportation ou dans une fonction similaire.
• Connaissance pratiquede SAP, Excel / PPT.
• Compétences en matière de gestion des processus et des projets.
• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, la connaissance du luxembourgeois et/ou du français est un atout.
• Organisé et perfectionniste, vous pouvez planifier vos activités commerciales à l'avance et les exécuter à la perfection tout en restant ouvert aux opportunités de marché inattendues.
• Analytique : vous maniez les données et les feuilles de calcul comme un maître, tout en faisant preuve d'innovation en matière de stratégie commerciale et d'activation des produits.
• Pilote et diplomate, vous pouvez conduire votre projet de manière autonome et atteindre vos objectifs tout en coopérant avec les différents services internes, main dans la main.

Notre offre :

• Opportunité d'emploi intéressante au sein d'une équipe internationale ;
• Structures hiérarchiques plates, décisions rapides ;
• Indépendance, hands-on attitude ;
• Contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• Rémunération attrayante, autres avantages extra-légaux ;
• Lieu de travail : Hollerich, Luxembourg avec un parking gratuit.

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.Dans le cadre du recrutement, le casier judiciaire n° 3 sera demandé.