Aide-Comptable

1 Poste d'Aide-Comptable pour notre société ISONET :

Localisation : Luxembourg

Dans le cadre du développement de notre groupe, nous cherchons un(e) Aide-Comptable autonome et proactif(ve) pour assurer la comptabilité quotidienne de plusieurs sociétés. Ce poste exige une maîtrise technique, de la rigueur, et un sens des initiatives pour participer activement au bon fonctionnement de notre service comptable.

Responsabilités principales :

• Encodage des Factures d’Achats et de Ventes :
• Assurer le traitement et l’enregistrement des factures d’achats et de ventes en garantissant la conformité avec les normes comptables.
• Vérifier la cohérence des données encodées et s’assurer que toutes les transactions sont bien justifiées et classées.
• Assurer la saisie rapide et précise pour maintenir les dossiers à jour et éviter les retards dans le traitement comptable.
• Encodage des Mouvements Bancaires :
• Enregistrer tous les mouvements bancaires (dépôts, retraits, virements) dans le système comptable pour chaque société du groupe.
• Faire le rapprochement bancaire pour vérifier que les soldes sont exacts, ce qui contribue à une vision précise de la trésorerie.
• Relances Clients :
• Suivre les paiements clients en retard et effectuer des relances de manière professionnelle et respectueuse.
• Maintenir une relation de confiance avec les clients tout en assurant le respect des délais de paiement.
• Élaborer des rapports de suivi pour identifier les tendances et travailler avec la direction pour améliorer les processus de recouvrement.
• Comptabilité Analytique :
• Assurer la répartition analytique des dépenses et recettes par projet ou par centre de coûts pour une meilleure visibilité des performances des différentes activités.
• Générer des analyses et des rapports pour aider la direction à optimiser la gestion et la rentabilité des projets.
• Gestion des Documents et Archivage :
• Organiser et archiver les pièces justificatives et documents comptables de manière ordonnée, accessible et sécurisée.
• Mettre en place un système de suivi des factures et pièces comptables pour un accès facile et rapide.

Profil recherché :

• Formation et Expérience :
• Diplôme en comptabilité, finance ou domaine équivalent, avec une première expérience en cabinet ou dans une entreprise est souhaitée.
• Maîtrise du logiciel BOB50 est indispensable pour un traitement efficace et rapide des opérations comptables.
• Compétences Techniques :
• Solide connaissance des principes de comptabilité générale et analytique.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.
• Qualités Personnelles :
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
• Rigueur et attention aux détails pour assurer la fiabilité des données.
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives pour anticiper les besoins de l’équipe comptable et optimiser les processus.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle pour collaborer avec les autres membres de l’entreprise.