Secrétaire réceptionniste (h/f)
Publiée le 01/10/2024
INTERACTIV
- Eschweiler
- Accueil / Administration / Secrétariat
Temps de travail
Expérience professionnelle
Nous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche
Missions principales :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions
- Assurer la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, saisie de données)
- Préparer et rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, présentations)
- Suivre les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Participer à la gestion des projets administratifs
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative demandée
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise du français, du luxembourgeois et de l'allemand
- Discrétion et respect de la confidentialité
Nous offrons :
- Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique
- Une opportunité de CDI après une période d'intérim réussie
- Un environnement de travail convivial et professionnel
