Assistant(e) Administratif(ve) Projets
Publiée le 26/09/2024
Institut National du Cancer (INC)
Type de contrat: CDD 2 ans, mi-temps
Date de début: 01/01/2025
L'Institut National du Cancer (INC, www.inc.lu) est une association sans but lucratif fondée le 25 juin 2015. La mission de l'INC est de contribuer à la lutte efficace contre le cancer en veillant à ce que tous les patients atteints de cancer au Luxembourg aient accès à un parcours clinique structuré et standardisé, reçoivent des soins médicaux appropriés et contribuent à maîtriser les coûts de santé en oncologie. L'INC joue actuellement un rôle clé dans la mise en œuvre du 2ème Plan National Cancer du Luxembourg (2020-2026) et participe activement à des initiatives européennes qui complètent et renforcent ces efforts nationaux.
L'INC recrute un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve) Projets
Description du poste :
- Assister l’équipe de chefs de projets dans la coordination et la gestion des projets en oncologie financés par l’UE, en ligne avec les objectifs, les délais et le budget du projet
- Aider à gérer la communication avec les parties prenantes clés, en ce compris les partenaires européens et nationaux (par exemple : partenaires cliniques, instituts de recherche, organisations de soins aux patients, Ministère/Direction de la Santé, etc.)
- Assister l’équipe de chefs de projets dans la coordination des activités au niveau national au travers d’équipes multidisciplinaires, en prenant en charge les tâches administratives, telles que la planification des réunions et la mise à jour de la documentation du projet
- Soutenir la préparation de la documentation du projet, des rapports périodiques, des rapports financiers et des présentations pour les parties prenantes internes et externes, y compris les organismes de financement européens
- Contribuer au suivi de l'avancement des projets et à la gestion des budgets
- Contribuer aux activités de communication et de diffusion relatives aux projets européens
Exigences du poste :
- Diplôme (Master, Bachelor ou similaire) dans un domaine pertinent, par exemple, sciences de la vie, santé, santé publique, sciences sociales
- Une première expérience (par exemple, stage, projets étudiants, postes débutants) en support administratif de projets ou dans tout autre domaine pertinent (par exemple, biomédical, clinique, santé publique)
- Compréhension de base des principes de gestion de projet
- La connaissance des mécanismes de financement de l’UE et de la gestion du cycle de vie des projets est un atout
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion multitâches
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement en équipe
- Très bonne maîtrise de l’anglais et du français et/ou de l’allemand ; la connaissance du luxembourgeois est un atout
- Compétences en MS Office (Word, Excel, PowerPoint) obligatoires
Procédure de candidature :
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et lettre de motivation via Moovijob.com avant le 26 octobre 2024.
Veuillez indiquer "Recrutement – Assistant(e) Administratif(ve) Projets " dans l'objet de l'e-mail.
