POSTE
Délivrables & activités clé
Sur une base quotidienne :
Exécuter et contrôler toutes les opérations UC (souscriptions, rachats, switch) incluant la maj des systèmes d'information (FIT / ISI / UL3 / Efile), cash transfers, passages d'ordre, communication avec les asset managers;
Gérer les ouvertures / fermeture de compte et de master account;
Suivi administratif, back-office et suivi des banques dépositaires : ouverture de compte , transferts de titres, déclarations fiscales (retenue à la source);
Gérer les instructions de paiement cash aux évènements de l'actif ou du passif (frais et commissions);
Faire le lien avec les autres départements pour faciliter la gestion et la communication (compliance, sales, back & middle-office).
Sur une base mensuelle :
Collecter les positions auprès des banques dépositaires (Swift, SFTP, ebanking, email, papiers);
Collecter les prix sur base de différentes sources (DSS, Refinitiv, banks, internet);
Contrôler la qualité des prix récoltés;
Participer à la catégorisaiton des instruments (CAA & SII);
Performer tous les rapports réglementaires dans les délais impartis;
Contrôler les frais de gestion et exécuter les paiements des factures.
PROFIL
Compétences et expérience requises
Etudes : Finance - Comptabilité / Economy
Diplômes : Bac+3
Langues : Français + Anglais
Connaissances techniques banque/assurance :
Back Office Banque ou Assurances
Très bonne connaissance des produits financiers, des produits d'assurance-vie, d'économie et de droit
Atouts informatiques :
MS Office package;
Excel Expert exigé.
Expérience : 5 ans ou plus
Autres:
Adaptabilité, esprit d'équipe;
Sens des responsabilités;
Sensible aux détails, esprit analytique et méthodique;
Appétence pour les mathématiques;
Dynamique et bonne communication.