Secrétaire particulière du Ministre (m/f) (réf. E00033368) (réf. F00033369)
Publiée le 14/01/2025
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère du Travail - Département ministériel
Missions
- Assurer des tâches administratives dans le domaine du secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ministériel afin de soutenir ce dernier dans l'organisation quotidienne du travail :
- Fournir un support administratif en tant que secrétaire particulière du ministre en gérant les appels téléphoniques et la correspondance par courrier et courriel de manière professionnelle;
- Assurer l'organisation, la gestion et le suivi de l’agenda ainsi que l'accueil des visiteurs externes;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions internes en prenant en charge les ordres du jour, l’organisation des salles de réunions ainsi que l’aspect logistique ;
- Préparer et structurer les dossiers, en veillant à une organisation optimale de la documentation;
- Rédiger les rapports et les comptes rendus de réunions;
- Être le point de contact entre le cabinet ministériel et les agents du ministère;
- Assurer le contact avec les secrétariats des autres ministères.
Profil
Compétences techniques
- Disposer d’excellentes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives ainsi que le Luxembourgeois;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Compétences comportementales
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
- Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées;
- Savoir s'organiser et respecter les délais posés;
- Faire preuve de résilience face aux défis;
- Manifester une adaptabilité ainsi qu’une réactivité;
- Savoir traiter les dossiers avec la plus grande discrétion et réserve;
- Avoir la capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.