Secrétaire (m/f) (réf. E00031147) (réf. F00031148) Expirée
Publiée le 22/08/2024
GovJobs
Qui recrute ?
École internationale Gaston Thorn
Missions
- Travaux de secrétariat classique (réception et distribution du courrier, rédaction et envoi des courriers, classement et suivi des dossiers en cours, accueil téléphonique);
- Tenue à jour du site Intranet/Internet;
- Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions et déplacements de service, décompte de frais;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions et de communications diverses;
- Gestion des affaires courantes de la direction générale;
- Préparation des dossiers contentieux.
Profil
Compétences techniques
- Connaissance des procédures courantes de l'administration gouvernementale;
- Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles dans les langues administratives; luxembourgeois;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels.
Compétences comportementales
- Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité, de polyvalence, de disponibilité et d'une capacité d'adaptation aux changements;
- Sens de l'organisation et des responsabilités;
- Travail consciencieux et méthodique;
- Aisance de communication interne et externe;
- Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe.
Atouts
- Connaissance du secteur de l’éducation nationale, de l’enfance ou de la jeunesse;
- Connaissance dans le fonctionnement des administrations et institutions publiques.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.