Secrétaire de direction (m/f) (réf. E00031776) (réf. F00031777)
Publiée le 01/10/2024
GovJobs
Qui recrute ?
École d’Hôtellerie et de Tourisme du Luxembourg
Missions
- Assurer les missions du secrétaire de direction;
- Accueil des visiteurs, accueil téléphonique;
- Suivi courriel de la direction, courrier entrant – sortant;
- Organisation des réunions, déplacements à l’étranger;
- Relations comité des parents d’élèves;
- Déclarations d'accidents personnel et élèves;
- Gérér eFormation des enseignants;
- Coordination du calendrier scolaire avec des événements de l’EHTL;
- Gestion du personnel.
Profil
Compétences techniques
- Posséder d’excellentes capacités orales et rédactionnelles en luxembourgeois, français et allemand; la maîtrise de l'anglais sera considérée comme un atout;
- Disposer de très bonnes capacités d’organisation, de planification et de suivi;
- Aptitude à exécuter de manière organisée une variété de tâches dans des délais impartis;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives de manière proactive;
- Capacité à gérer et coordonner simultanément des projets à moyen et long terme tout en assurant les tâches quotidiennes avec autonomie.
Compétences comportementales
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de disponibilité, de ponctualité et de flexibilité;
- Avoir le sens de la responsabilité, de la rigueur, de la méthode et des priorités;
- Être capable de traiter un volume d'information important de manière autonome;
- Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, et savoir porter un regard critique en vue de contribuer à l'amélioration des processus et de participer a l'établissement de procedures;
- Avoir des compétences relationnelles, un esprit d'équipe et une volonté de partager son expertise.
Atouts
- Disposer d'une expérience professionnelle confirmée (au moins 3 ans) dans une fonction similaire;
- Disposer des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'Etat;
- Avoir une experience dans un environnement digitalisé.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.