Secrétaire administratif (m/f) (réf. E00030335)

Publiée le 29/06/2024

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Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , DE , LB
Niveau d'étude
Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel

Missions

  • Conformément aux dispositions de l’article 15 de la loi du 31 mai 2002 relative au Collège vétérinaire, l'Etat met à la disposition du Collège vétérinaire un de ses agents pour assumer la fonction de secrétaire administratif.
  • Le Collège vétérinaire est chargé :
    • De veiller à la sauvegarde de l'honneur, de maintenir et de défendre les principes de dignité, de probité, de délicatesse et de compétence devant régir la profession de médecin-vétérinaire;
    • De veiller à l'observation des règles déontologiques s'appliquant aux médecins-vétérinaires;
    • D'étudier toutes les questions relatives à la profession, à la santé animale et à l'hygiène des produits d'origine animale dont il sera saisi par le gouvernement, ou dont il jugera utile de se saisir;
    • D'émettre un avis sur tous les projets de loi et de règlement concernant la profession de médecin-vétérinaire, la santé et le bien-être des animaux et l'hygiène des produits d'origine animale.
  • Vos missions principales seront de :
    • Gérer l’organisation de réunions et rédiger des rapports;
    • Gérer et rédiger des courriers et des documents;
    • Gérer les appels téléphoniques;
    • Coordonner la tenue des registres professionnel et ordinal.

Profil

Compétences techniques

  • Disposer de bonnes connaissances des logiciels d'application bureautique;
  • Se prévaloir de bonnes capacités rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives.

Compétences comportementales

  • Savoir gérer les priorités;
  • Avoir un bon sens de l'organisation;
  • Travailler avec rigueur, diligence et précision;
  • Disposer d'une capacité de travailler de façon autonome;
  • Avoir le sens de la confidentialité.

Atouts

  • Une expérience professionnelle dans le domaine administratif ainsi que des connaissances en langue anglaise constituent un atout.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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