Project Management Officer (m/f) (réf. E00031197) (réf. F00031198)

Qui recrute ?

Missions

• Gérer le portefeuille de projets :
  
  • Définir et exécuter les processus de sélection des projets lorsque de nouvelles idées sont proposées;
  • Proposer une priorisation des projets en fonction de critères prédéfinis;
  • Organiser et diriger l'évaluation régulière des objectifs de temps, de coût et de qualité des projets;
  • Consolider et présenter les analyses des projets du portefeuille pour la présentation régulière à la direction.
• Gérer les outils du project management office (PMO) :
  
  • Définir les outils de gestion de portefeuilles de projets;
  • Assurer l’intégrité et la complétude des données dans les outils de gestion du portefeuille de projets;
  • Adapter les méthodes de gestion de projet aux besoins propres de l’administration;
  • Définir la gouvernance de gestion de projet appropriée selon les spécificités des projets;
  • Proposer des pistes d’amélioration des outils, d'un point de vue fonctionnel, technique ou non fonctionnel.
• Accompagner les chefs de projet :
  
  • Définir le rythme et initier les revues de projet;
  • Coordonner l’évaluation des indicateurs de performance du projet;
  • Consolider les besoins en ressources, en informer la direction et proposer des solutions d’arbitrage si nécessaire;
  • Définir le plan de formation des chefs de projet;
  • Former les chefs de projets aux méthodes et outils supportés par le PMO.

Profil

Compétences techniques

• Législations et réglementation :
  • Savoir appliquer la matière, la législation en matière de marchés publics.
• Procédures internes/méthodologie :
  • Comprendre la vision et la stratégie de l’administration déclinée à travers le programme de travail;
  • Connaître les procédures internes du service ou du domaine de l'administration concerné par le projet.
• Aptitudes techniques :
  • Savoir appliquer l'ensemble des techniques de la gestion de projet et de portefeuilles de projets;
  • Savoir décliner une stratégie au niveau de l’organisation des projets.
• Applications bureautiques :
  • Maîtriser la suite Microsoft Office;
  • Savoir utiliser de manière avancée les feuilles de calculs afin d’élaborer des matrices d’analyse.
• Logiciels spécifiques :
  • Maîtriser les outils de gestion de projet à disposition dans l'administration;
  • Savoir appliquer les autres logiciels et progiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction;
  • Savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents.

Compétences comportementales

• Faculté d’organiser et de maintenir un échange constructif avec les parties prenantes internes et externes de l’Administration de l‘environnement;
• Capacité de travailler en réseau, gestion des parties prenantes;
• Capacité d'analyse critique et de synthèse;
• Capacité de travailler de façon autonome, proactive, efficace et pragmatique;
• Rigueur et organisation pour la conduite simultanée de plusieurs projets et ténacité pour suivre un projet sur le long terme;
• Faire valoir la capacité d'être orienté vers le client interne et externe de l'administration;
• Gestion de projets;
• Gestion du changement;
• Posséder la faculté de savoir gérer les priorités ainsi que de savoir déléguer;
• Sens du travail en équipe.

Atouts

• Avoir une certification en gestion de projet;
• Avoir une certaine affinité à l'informatique;
• Avoir une expérience en matière d'organisation administrative et procédurale.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion de projet ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.