Membre du secrétariat (m/f) (réf. E00031059) (réf. F00031058) Expirée
Publiée le 15/08/2024
GovJobs
Qui recrute ?
Police Grand-Ducale
Direction formation
Missions
- Programmer les formations, inscrire les participants et gérer les présences aux formations via le logiciel SAP Booking.
- Contribuer au suivi du budget formation de la Police Grand-Ducale:
- Élaborer en collaboration avec les directions et services de la Police grand-ducale les prévisions budgétaires;
- Traiter les demandes de formation ayant un impact budgétaire;
- Gérer l’enveloppe budgétaire tout au long de l’année d’exercice.
- Réceptionner, préparer, surveiller et envoyer les courriers, écrits et dossiers de la direction formation;
- Gérer la messagerie électronique de la direction formation;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique;
- Apporter un soutien aux autres services dans l’exécution de leurs missions.
Profil
Compétences techniques
- Maîtriser les outils bureautiques MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ainsi que, éventuellement, d’autres outils informatiques de communication;
- Avoir une communication aisée et professionnelle;
- Maîtriser à l’oral les langues suivantes: luxembourgeois, français, allemand et anglais;
- Très bonnes capacités rédactionnelles en français et en allemand.
Compétences comportementales
- Travailler efficacement en équipe;
- Disposer d’un niveau élevé d’organisation;
- Être autonome et proactif;
- Faire preuve d’un sens des responsabilités;
- Faire preuve de capacités d’adaptation;
- Être disposé à suivre des formations continues en lien avec la fonction;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Atouts
- Présenter un intérêt affirmé pour la formation;
- La maîtrise du logiciel SAP constitue un avantage.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.