Membre de la Section Gestion du charroi (m/f) (réf. E00031811) (réf. F00031813)

Qui recrute ?

Missions

• Organiser, gérer et coordonner l’acquisition de nouveaux véhicules:
  • Préparer et organiser la livraison des nouveaux véhicules;
  • Contrôler et réceptionner les transformations effectuées par le soumissionnaire;
  • Organiser la redistribution de véhicules échangés;
  • Assurer le suivi des soumissions des marchés publics relatifs à l’acquisition des véhicules depuis l’adjudication jusqu’à la livraison respectivement assurer le suivi des commandes de véhicules;
  • Contrôler de manière périodique les ateliers de transformation;
  • Contrôler et réceptionner les nouveaux véhicules livrés;
  • Transmettre les données des nouveaux véhicules aux services internes pour la mise à jour des fichiers;
  • Assurer le contact régulier avec les fournisseurs, garages et adjudicataires.
• Gérer l’immatriculation des véhicules et la mise hors circulation de véhicules déclassés:
  • Effectuer les démarches administratives auprès de la Société nationale de contrôle technique pour immatriculer les nouveaux véhicules respectivement pour mettre hors circulation les véhicules déclassés;
  • Transmettre les données relatives à l’immatriculation / mise hors circulation des véhicules aux services internes du ST pour la mise à jour des fichiers;
  • Effectuer les démarches administratives auprès de la société d’assurance;
  • Gérer les défectuosités tombant sous garantie.
• Fournir un appui informatique au personnel:
  • Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes pour comprendre leurs besoins et mettre en place l’outil informatique;
  • Assurer le suivi et la résolution des problèmes liés aux applications logistiques développées;
  • Produire des statistiques relatives à l’outil informatique utilisé par les différents services;
  • Participer à l’organisation et au développement d’un nouveau site de stockage décentralisé et logistique.

Profil

Compétences techniques

• Savoir appliquer toute législation et réglementation de l'administration en relation avec l’exécution des missions;
• Savoir appliquer et faire appliquer les procédures et processus relevant de l'exercice de la fonction et du domaine d'intervention;
• Connaître les principes de fonctionnement de la Direction Générale de la Police Grand-Ducale et des ministères;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Savoir utiliser MS Office;
• Avoir des compétences en conception de bases de données et en gestion des données;
• Savoir utiliser les autres logiciels et progiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction;
• Maîtriser le logiciel « COSware »;
• Savoir utiliser le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction.

Compétences comportementales

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes;
• Aptitude à résoudre des problèmes et à prendre des décisions stratégiques;
• Souci du détail et orientation vers les résultats;
• Capacité à travailler de manière autonome et à initier des actions;
• Bonnes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de coordination;
• Capacité à rédiger des documents techniques;
• Sens des responsabilités;
• Esprit ouvert et capacité d’analyse;
• Discrétion;
• Disponibilité.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en ingénierie logistique, mécanique, électronique, mécatronique, industrielle, informatique ou de son équivalent.  

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.