Gestionnaire Visas (m/f) (réf. E00031920)
Publiée le 04/10/2024
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction des affaires consulaires et des relations culturelles internationales - BPVL - Service Visas
Missions
- Saisie, traitement et prise de décision de tous les types de demande de visa / gestion des vignettes visa vierges;
- Assistance aux ambassades;
- Saisie et traitement des demandes d'engagement de prise en charge (procédure préliminaire aux visas);
- Classement des dossiers visas et engagements de prise en charge;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers électroniques du service visas (adresse générique);
- Accueil au guichet dans le cadre des demandes de visa et des engagements de prise en charge;
- Recherche d'informations (internet, Police, autres services de l'Etat, etc.);
- Préparation de courriers, notes verbales et rapports;
- Participation à des réunions y inclus aux niveaux européen et international;
- Élaboration et suivi de démarches en matière de simplification adminsitrative;
- Déplacements occasionnels à l'étranger.
Profil
Compétences techniques
- Maîtrise des outils de bureautique usuels + recherches sur internet;
- Maîtrise des outils IT spécifiques;
- Maîtrise orale et écrite des langues LU, FR, DE, EN.
Compétences comportementales
- Autonomie;
- Confidentialité;
- Rigueur et précision d'analyse;
- Capacité d'adaptation aux évolutions techniques et théoriques;
- Savoir organiser les différentes tâches du travail quotidien;
- Qualités rédactionnelles;
- Savoir communiquer;
- Disposer d'un esprit d'équipe;
- Savoir déléguer;
- Médiation entre diverses parties (Ambassades, Direction de l'Immigration, garants, requérants, sociétés);
- Capacité d'écoute.
Atouts
- connaissance de la langue chinoise constitue un avantage solide;
- connaissance de la législation régissant les visas (UE, nationale).
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.