Gestionnaire technique des infrastructures (m/f) (réf. E00032802)
Publiée le 03/12/2024
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Service national de la jeunesse – Coordination du service de la gestion des infrastructures
Le Service national de la jeunesse (SNJ) a pour mission de gérer des centres pédagogiques et d’organiser un prêt de matériel pour les organisations et services de jeunesse.
Ainsi, le service dispose d’un nombre important d’infrastructures et de matériel pour ses activités. De plus, il est appelé à gérer un certain nombre d’infrastructures qui hébergent les antennes, bureaux et ateliers régionaux du SNJ. Actuellement 28 sites sont à gérer.
L’entretien et la maintenance des infrastructures et du matériel, ainsi que l’organisation du prêt de matériel incombent au service « Gestion des infrastructures ».
L’équipe coordination a pour mission de coordonner les équipes techniques qui interviennent au niveau des infrastructures :
Assurer l’entretien et la maintenance des infrastructures;
Mettre à jour les carnets d’entretien et tenir les registres de sécurité;
S’occuper de l’établissement des contrats, de l’acquisition de matériel, ainsi que du suivi budgétaire;
Traiter les demandes logistiques et de prêt de matériel.
Missions
- Coordonner et superviser les interventions des agents techniques, ainsi que les travaux de maintenance curatives;
- Assurer le suivi des contrats de maintenance avec les prestataires externes;
- Traiter des tickets et informer les clients sur l’avancement;
- Gérer des acquisitions, demander des devis et assurer le suivi des commandes.
Profil
Compétences techniques
- La diversité linguistique du Luxembourg ne vous pose aucun problème et vous communiquez facilement dans les 3 langues officielles du pays, à l'oral comme à l'écrit;
- Savoir évaluer l’ampleur et la technicité des travaux à réaliser;
- Savoir identifier les services ou fournisseurs adéquats en vue de la mise en conformité, de la maintenance et de l’entretien des infrastructures;
- Connaître la législation en matière de sécurité dans la fonction publique;
- Connaître l'organisation du ou des bâtiments occupés par les services de l'administration, l'organisation des services internes et l'organisation des bureaux;
- Connaître les acteurs intervenant dans ce processus (Administration des bâtiments publics, commission des loyers, CTIE, etc.) ainsi que les procédures de communication mises en place;
- Disposer d'une parfaite vue d'ensemble concernant les équipements des locaux et l'infrastructure en place;
- Savoir détecter et reconnaître les problèmes techniques au niveau des infrastructures;
- Savoir utiliser de manière efficiente les technologies d’information et de communication;
- Maîtriser les applications bureautiques MS Office.
Compétences comportementales
- Intégrer l’information: être à même d’établir des liens entre diverses données, de concevoir des alternatives et d’en dégager les conclusions appropriées;
- Résoudre des problèmes: traiter les défis au quotidien de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions;
- Soutenir: soutenir les collègues de travail et exercer un rôle d’exemple;
- Travailler en équipe: promouvoir l’esprit d’équipe en partageant ses avis et idées et contribuer à la résolution de situations de conflits entre collègues;
- Faire preuve de respect: montrer le respect envers les autres et accepter les procédures et les instructions;
- Faire preuve de fiabilité: agir de manière intègre, conformément aux attentes du service, respecter la confidentialité et éviter toute forme de partialité interne et externe;
- Faire preuve d’engagement: s’impliquer dans les tâches attribuées en donnant le meilleur de soi-même et persévérer, même face à des obstacles;
- Gérer le stress: réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
Atouts
- Réunir à la fois les compétences techniques et administratives nécessaires.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.