Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. E00032114) (réf. F00032115)

Qui recrute ?

Missions

• Le gestionnaire des ressources humaines est amené à remplir les missions suivantes:
  • Travaux relatifs à la gestion administrative du personnel de l’Armée:
    • Contrôle des demandes de l’Armée;
    • Rédaction de divers arrêtés grand-ducaux, ministériels ou autres pièces administratives en relation avec les carrières des agents de l’armée.
  • Assurer la gestion administrative et la gestion du temps du personnel de la Direction de la Défense:
    • Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi);
    • Renseigner et suivre les informations à intégrer dans la base de données RH, établir et suivre des tableaux de bord du personnel et d’autres tableaux de suivi;
    • Assurer la gestion du temps de travail.
  • Conseiller et assister les agents et la hiérarchie sur des questions RH:
    • Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
    • Orienter, conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière ainsi qu'au développement de leurs compétences professionnelles (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc.);
    • Suivre les tableaux de bord RH.
  • Assurer le recrutement des agents:
    • Veiller à la gestion prévisionnelle des postes et garantir les relations avec la CER (commission d'économies et de rationalisation);
    • Procéder à la publication des postes vacants et organiser la procédure de sélection en coopération avec les services concernés;
    • Organiser l'engagement, l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux collaborateurs.
  • Assurer les relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique (MFP, CGPO, INAP):
    • Etablir et assurer le contact avec les acteurs de la Fonction publique et agir en tant qu'interlocuteur pour les questions en matière de gestion des ressources humaines;
    • Diffuser les informations et nouveautés relatives aux politiques RH au personnes concernées dans l'organisation.
  • Assister les services de la Direction de la défense dans l’organisation des entretiens individuels et le développement professionnel des agents:
    • Etablir et gérer les descriptions de fonction;
    • Veiller à la mise en place d'un plan de travail individuel pour chaque collaborateur;
    • Organiser le déroulement des entretiens individuels;
    • Assurer la mise à jour régulière de l’organigramme;
    • Promouvoir en collaboration avec l'INAP la formation continue des collaborateurs et le développement de leurs compétences.
  • Rédaction des comptes rendus de groupes de travail.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances des processus et procédures liés au cycle de vie des ressources humaines;
• Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
• Compétences en rédaction de rapports, procédures et autres documents administratifs de l’Etat;
• Maîtrise des outils Excel, Word, Powerpoint et Outlook.

Compétences comportementales

• Bonnes compétences relationnelles et grande capacité d’écoute;
• Aptitude à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe;
• Sens de l’organisation, de la responsabilité, rigueur et discrétion;
• Sens d’initiative, de proactivité et vous êtes orienté solutions;
• Volonté de s’auto développer.

Atouts

• Avoir une expérience pertinente antérieure dans le domaine de la gestion des ressources humaines;
• Connaître le fonctionnement de l'administration, aussi bien des ministères et des administrations en relation avec la gestion du personnel;
• Connaissances dans le domaine du Code administratif de la Fonction publique.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)