Gestionnaire des dossiers des domaines de l’Etat (m/f) (réf. E00031916) (réf. F00031917)

Qui recrute ?

Missions

• Ouverture et gestion des dossiers/projets traités par le service des domaines;
• Effectuer des recherches et des analyses sur des actifs immobiliers;
• Participer à des réunions avec les opérateurs publics et privés du secteur immobilier;
• Participer à des négociations en matière d’acquisition ou de prise en location d’immeubles pour compte de l’Etat;
• Effectuer des tâches administratives pour le service des domaines (préparation et suivi des dossiers, rédaction d’ordres du jour et de comptes rendus de réunions);
• Suivi technique des dossiers du Service des Domaines, notamment les dossiers en relation avec les prises et mises en location et les acquisitions, soit des nouveaux projets de construction, soit la réaffectation des bâtiments existants et la rénovation ou l’assainissement énergétique des bâtiments existants;
• Gestion, accompagnement et planification des futures projets d’infrastructures du Service des Domaines;
• Assurer la gestion et assister à la coordination technique et administrative de la mise en oeuvre des projets du service des domaines;
• Établir le lien entre l’utilisateur et le maître d’ouvrage;
• Coordination et suivi de dossiers horizontaux, concernant plusieurs directions ou services;
• Analyse critique des dossiers du point de vue financier, durabilité écologique et énergétique;
• Mise en oeuvre de la politique et des stratégies techniques et environnementales du Gouvernement en la matière;
• Assurer le suivi du budget alloué aux projets respectifs et au département ministeriell en général;
• Cette énumération des missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée suivant les besoins du service.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit);
• Aisance particulière pour la rédaction de textes et la préparation de notes;
• Capacités d’analyse et de synthèse;
• Facilité à gérer un projet;
• Capacités à identifier les problématiques et à proposer des solutions;
• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Disposer de bonnes connaissances dans le domaine de la construction et de la gestion d’immeubles administratifs présent un atout;
• Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint);
• Connaissances relatives à la légistique et au fonctionnement de la procédure législative et réglementaire luxembourgeoise.

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe;
• Travail méthodique et rigoureux;
• Respect des délais et atteinte des objectifs;
• Adaptabilité et réactivité;
• Capacité à fixer les priorités et à organiser le travail;
• Sens de l’initiative et des responsabilités;
• Aptitude à travailler de manière autonome comme en équipe; Disponibilité et flexibilité;
• Fiabilité et aisance relationnelle.
• Respect de la confidentialité et de la discrétion.

Atouts

• Permis B;
• Une expérience professionnelle dans le domaine de gestion de projets est considérée comme un atout;
• Expérience dans le domaine de la constructions d’immeubles;
• Connaissances du fonctionnement de l’Etat;
• Avoir des connaissances touchant les lois et les réglementations nationales et internationales relatives à l’immobilier.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.