Gestionnaire de formations (m/f) (réf. E00030927) (réf. F00030929) Expirée

Qui recrute ?

Missions

• Vous êtes une personne motivée, résiliente, positive, très rigoureuse et organisée, flexible, et ayant un grand esprit d’équipe ? Dans le cadre de l'amélioration continue de nos processus et pour renforcer l'efficacité de nos programmes de formation, le service Ressources Humaines de l'ANA recherche un(e) gestionnaire de formation talentueux(se) et dynamique. Ce poste sera en charge des formations pour le personnel de l'ANA hors métiers certifiés, ainsi que des aspects administratifs liés à toutes les formations.

• Missions principales:
  • Gérer les formations pour le personnel de l'ANA, à l'exception des métiers certifiés Air Traffic Control Traffic Officers (ATCO) et Air Traffic Safety Electronics Personnel (ATSEP);
  • Assister la responsable de la formation au quotidien et participer aux projets liés aux ATCO et ATSEP, tout en assurant l'archivage des dossiers et de la documentation de leurs formations;
  • Suivre les finances des actions de formation : demandes d’offre, bons de commande, factures pour l'ensemble des formations;
  • Assister dans le suivi des plans de formation et du budget pour toutes les formations du personnel de l'ANA;
  • Préparer les supports logistiques nécessaires pour les sessions de formation du personnel;
  • Intervenir en tant que point de contact avec les centres de formation, les instructeurs et les participants pour toutes les formations;
  • Aider à l’organisation des formations initiales spécifiques à l’ANA pour le personnel (préparation des formulaires, gestion des déplacements, etc.);
  • Collaborer avec l’Institut national d’administration publique (INAP) pour la formation initiale et continue, et gérer les demandes d’assimilation de formation du personnel;
  • Gérer les demandes de participation aux cours d’Eurocontrol Aviation Learning Center (ALC) pour le personnel;
  • Saisir et dématérialiser les données liées à la formation et aux compétences (qualifications, licences, aptitude médicale, etc.) et enregistrer les documents sur les logiciels dédiés pour tout le personnel;
  • Organiser les réunions biannuelles et régulières avec les training officers, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus;
  • Élaborer et mettre à jour les descriptions de fonction du personnel de l'ANA;
  • Collaborer à la mise en œuvre du programme d'induction pour les nouveaux collaborateurs;
  • Agir en tant que délégué(e) à la formation pour l’administration, en assurant une communication fluide et en répondant aux besoins de formation du personnel.
• Ce que nous offrons :
  • Un environnement collaboratif favorisant l'apprentissage continu et l'épanouissement professionnel;
  • La possibilité de contribuer à des projets innovants et à forte valeur ajoutée;
  • L'opportunité de travailler dans des métiers passionnants au sein de l'ANA, contribuant ainsi à l'avenir de la sécurité aérienne;
  • Si vous possédez les qualifications requises et êtes motivé à relever ce défi, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Nous contacterons uniquement les candidats dont le profil correspond aux critères recherchés.

Profil

Compétences techniques

• Expérience avérée en gestion administrative et logistique de la formation;
• Compétences en gestion financière et suivi de budget;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation;
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles;
• Bon niveau d'anglais, (B2 minimum du CECRL).

Compétences comportementales

• Collaboration efficace avec différents départements et niveaux hiérarchiques;
• Excellente communication avec les intervenants internes et externes;
• Attention méticuleuse pour garantir l'intégrité des données et des processus;
• Autonomie proactive avec recherche continue d'améliorations;
• Sens des responsabilités;
• Forte motivation et engagement;
• Capacité de résilience face aux défis;
• Attitude positive et proactive;
• Extrême rigueur et sens de l'organisation;
• Flexibilité et adaptabilité;
• Solide esprit d'équipe et de collaboration.

Atouts

• Un BTS spécialisé en gestion des ressources humaines;
• Une expérience dans le secteur de l'aviation ou de l'aéronautique constituent un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires technique en gestion des ressources humaines, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.  

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 5 années d’expérience dans le domaine de la formation.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.