Gestionnaire de dossier copropriété (m/f) (réf. F00030392)

Qui recrute ?

Missions

• En tant que gestionnaire de dossier copropriété, vous visez et validez les demandes en désignation des lots privatifs qui comportent surtout le tableau et les plans descriptifs de division d’un immeuble en copropriété, les contrôles respectifs devant être effectués conformément aux réglementations, directives et procédures en vigueur;
• Vous conseillez activement les auteurs des états descriptifs de division quant à l’établissement des différentes pièces qui les composent.

• Tâches:
  • Analyser en amont un projet d’état descriptif de division afin d’y détecter les éléments clés et/ou problématiques;
  • Structurer ces derniers et donner des conseils et solutions y relatifs;
  • Soutenir les demandeurs dans toutes leurs démarches.
• Traiter les demandes en désignation des lots privatifs sur la base des opérations suivantes :
  • Contrôler la conformité des plans d’étages et des plans-coupe avec les plans de mensuration officielle et avec les plans de l’autorisation de bâtir;
  • Vérifier à la justesse de la délimitation et de la désignation cadastrale des lots privatifs;
  • Veiller à l’exactitude du calcul des surfaces utiles et des quotes-parts de parties communes.

Profil

Compétences techniques

• Connaître la législation et la réglementation relatives à l’Administration du cadastre et de la topographie;
• Connaître les bases de la législation relative au statut de la copropriété;
• Connaître les directives et les procédures relatives à l’établissement du tableau et des plans descriptifs de division;
• Approche mathématique et aptitude à traiter des données numériques;
• Bonnes vision et orientation dans l’espace;
• Facilité à lire et à interpréter les plans (d’un bâtiment);
• Esprit analytique et sens du détail;
• Bonnes connaissances des logiciels bureautiques courants;
• Connaître les applications informatiques de consultation de l’information cadastrale mises en place par l'administration et les utiliser de manière à garantir la protection des données à caractère personnel.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le domaine des métiers du bâtiment;
• Aisance dans le contact et la communication;
• BTS: classé au moins au niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications ou détenteur d’un BTS génie civil ou BTS génie technique.

Conditions d’admission

Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.