Gestionnaire administratif (m/f) (réf. F00031677)
Publiée le 25/09/2024
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère de la Recherche et de l'Enseignement supérieur - Département ministériel
Missions
- Participation au traitement, à l’analyse et au suivi administratif des demandes introduites dans le cadre des deux procédures relevant des attributions du Ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur (MESR), à savoir : registre des titres de formation des diplômes étrangers relevant de l’enseignement supérieur (reconnaissance académique) et homologation des titres de formation étrangers dans le domaine du droit :
- Réceptionner les demandes;
- Analyser les demandes;
- Demander les pièces manquantes;
- Préparer les décisions et les réponses;
- Envoyer les réponses;
- Archiver les dossiers;
- Informer et conseiller les demandeurs.
Profil
Compétences techniques
- Connaître les procédures et processus internes et externes nécessaires;
- Bonne maîtrise des trois langues administratives et de la langue anglaise;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles;
- Maîtrise des outils bureautiques courants : Outlook, Word et Excel;
- Savoir appliquer les logiciels mis en place par l’administration et nécessaire à l’exercice de la fonction.
Compétences comportementales
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de disponibilité;
- Avoir le sens de l’organisation et de la responsabilité;
- Savoir gérer les priorités;
- Être capable de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
- Avoir de bonnes compétences sociales et relationnelles;
- Faire preuve de discrétion et polyvalence.
Atouts
- Une expérience professionnelle dans le domaine de l’administration publique.
Conditions d’admission
Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours
Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.