Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00032634)

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des ressources humaines : Soutenir les activités de recrutement, la gestion du temps de travail, et informer les agents sur leurs droits, devoirs, carrières et formations;
• Gestion financière : Participer à la gestion du budget, de la comptabilité et des marchés publics;
• Communication interne : Promouvoir la communication interne et l’engagement des agents via divers canaux (intranet, activités, événements, etc.);
• Coordination : Gérer les relations et les dossiers communs avec les autres services du MENJE et de la Fonction publique;
• Partenariats externes : Assurer la correspondance et la gestion des contrats avec les partenaires externes;
• Rédaction de documents : Rédiger des courriers officiels, des actes administratifs, des argumentaires et des notes de service;
• Recherches juridiques : Effectuer des recherches juridiques nécessaires aux activités de l’administration centrale;
• Optimisation des procédures : Contribuer à l’optimisation des procédures internes pour une administration plus efficace et orientée vers l’utilisateur final;
• Gouvernance : Veiller au respect des bonnes pratiques administratives, des directives internes et à la conformité aux dispositions légales;
• Tâches administratives générales : Assurer toute autre tâche administrative et organisationnelle contribuant au bon fonctionnement de l’administration, telles que l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, l’organisation de réunions, la gestion du courrier et la gestion électronique des documents (liste non-exhaustive).

Profil

Compétences techniques

• Expérience en gestion administrative;
• Compétences dans la gestion des ressources humaines et/ou dans la gestion financière;
• Maîtrise des logiciels de Microsoft 365;
• Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite dans les langues luxembourgeoise, française et allemande;
• Bonne maîtrise de la langue anglaise;
• Connaissance de la règlementation en matière de protection des données.

Compétences comportementales

• Forte appétence pour un cadre de travail varié nécessitant l’alternance entre différents domaines et types de tâches au quotidien;
• Aptitude de garder le sens des priorités dans un environnement très dynamique;
• Excellentes compétences relationnelles;
• Sens de l’initiative et des responsabilités;
• Engagement, flexibilité et capacité d’adaptation;
• Orientation client et bonnes compétences en résolution de problèmes;
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome, selon les besoins;
• Bonne organisation, méthode de travail structurée et rigoureuse;
• Esprit autodidacte et curieux;
• Respect de la confidentialité et de la discrétion;
• Conscience de soi et intelligence émotionnelle aigües.

Atouts

• Connaissance de l’Éducation nationale y compris son fonctionnement, ses acteurs et sa législation;
• Connaissances en développement organisationnel et gestion du changement;
• Compétences de médiation;
• Affinité pour les nouvelles technologies.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

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Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Expérience

Une expérience professionnelle inférieure à 3 ans ou supérieure à 9 ans ne constitue pas d’obstacle.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.