Gestionnaire administratif en formation (m/f) (réf. E00030420)

Qui recrute ?

Missions

• Gérer les formations pour les 3 axes du CNFPC :
  • Cours de développement personnel;
  • Reconversion professionnelle;
  • Formation professionnelle continue;
  • Intervenir en tant que point de contact avec les partenaires, les formateurs et les apprenants pour toutes les formations;
  • Saisir et dématérialiser les données liées à la formation dans le logiciel formation et enregistrer les documents;
  • Préparer les supports logistiques nécessaires pour les sessions de formation ;
• Suivre les finances des actions de formation pour les cours de développement personnel et la formation professionnelle continue :
  • Demandes d’offre;
  • Bons de commande;
  • Factures.
• Assurer la gestion administrative des contrats d’experts;
• Assurer l'archivage des dossiers et de la documentation des formations;
• Contribuer aux travaux d’élaboration et de contrôle de statistiques;
• Encoder et actualiser les formations sur le site internet du CNFPC;
• Veiller à l’actualisation des formations chez nos divers partenaires;
• Gérer le courrier entrant et sortant relatif à la formation.

• Assurer une série de tâches secondaires :
  • Vous participez à des réunions;
  • Vous êtes disposé à accomplir d’autres tâches administratives requises pour le bon fonctionnement du service.

Profil

Compétences techniques

• Expérience avérée en gestion administrative et logistique de la formation;
• Compétences en gestion financière;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation;
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles;
• Maîtrise parfaite de la langue anglaise.

Compétences comportementales

• Collaboration efficace avec différents départements et niveaux hiérarchiques;
• Excellente communication avec les intervenants internes et externes;
• Attention méticuleuse pour garantir l'intégrité des données et des processus;
• Autonomie proactive avec recherche continue d’améliorations;
• Grande rigueur et sens des responsabilités;
• Gérer le stress : demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.