Directeur des Ressources humaines et Finances (m/f)

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des ressources humaines :
  • Définir et mettre en œuvre la politique RH de l’administration conformément à la législation en vigueur et aux décisions prises par le comité de direction;
  • Mettre en place la gestion prévisionnelle des effectifs;
  • Coordonner et surveiller l’organisation du temps de travail du personnel en respectant les dispositions légales;
  • Veiller au fonctionnement et à la mise à jour de l’organigramme;
  • Participer à la mise en œuvre du programme de travail de l’administration;
  • Gérer les procédures de mobilité interne et de changement de carrière;
  • Valoriser les agents en fonction de leurs tâches, expériences et connaissances;
  • Initier et accompagner le processus de recrutement.
• Gestion des objectifs et des performances :
  • Développer les outils de suivi des compétences de la Fonction publique en rapport avec la Gestion Par Objectif (GPO);
  • Veiller à l’élaboration et à la finalisation des descriptions de fonction et des plans de travail individuels;
  • Promouvoir la formation professionnelle du personnel et recueillir les besoins en formations continues;
  • Concevoir et mettre en œuvre des programmes de développement professionnel pour améliorer les compétences et les connaissances des agents;
  • Harmoniser les méthodes de travail afin d’améliorer la qualité du travail;
  • Définir le cadre des entretiens individuels entre les chefs de service et les agents;
  • Promouvoir le bien-être au travail;
  • Entretien des relations avec la représentation du personnel.
• Gestion administrative :
  • Organiser des réunions de service;
  • Encadrer et soutenir le personnel du service RH;
  • Superviser et accompagner le service de la communication interne;
  • Assurer le flux d'informations interne aux agents de la MGD.
• Gestion financière :
  • Participer à l’élaboration du budget quinquennal pour ce qui concerne le volet ressources humaines;
  • Accompagner l’exécution du budget annuel.

Profil

Compétences techniques

• Bonne connaissance des lois et réglementations en matière de droit du travail, notamment dans le secteur public luxembourgeois;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Windows, Microsoft Office, etc).

Compétences comportementales

• Mettre en œuvre des solutions : Prendre l’initiative de résoudre les problèmes, mettre en œuvre les solutions et agir pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Encadrer des collaborateurs : Être à l’écoute, donner des instructions claires, suivre les activités des collaborateurs et les guider en leur donnant du feedback;
• S’impliquer : S’engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s’engager pour le bien commun, gérer les conflits;
• Communiquer : Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral, écouter activement et s’intéresser à son interlocuteur;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous êtes ouvert/e au changement et à l’innovation, vous développez vos connaissances continuellement;
• Donner l’exemple : Face à des situations de stress, vous gardez votre calme, restez positif/ve.

Atouts

• Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée (min. 5 ans) dans une fonction comparable et/ou dans la gestion des ressources humaines;
• Vous avez obtenu des certifications et/ou suivi des formations supplémentaires dans le domaine des ressources humaines;
• Connaître les outils de gestion RH utilisés au sein de l'administration et de la Fonction publique, notamment SAP HR, MyRH, Toolbox RH, QlikSense, SAP Time management, Interflex;
• Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH et en particulier la gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectifs et les procédures de recrutement, de mobilité interne et de changement de carrière;
• Vous vous insérez facilement dans un nouvel entourage.

Conditions d’admission

Poste de fonctionnaire de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master spécialisé en gestion des ressources humaines, en droit du travail, en sciences sociales ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.