Directeur adjoint (m/f) Expirée

Qui recrute ?

Missions

• Assister dans l'organisation et la coordination des services de l'administration :
  
  • Contribuer à mettre en place un organigramme et une structure organisationnelle pour l'administration;
  • Assister à la définition des services de l'administration et des missions et attributions incombant à ceux-ci;
  • Contribuer à organiser l'administration de manière à assurer l'efficacité, la qualité, la performance des services en vue d'atteindre ses objectifs;
  • Assister dans la supervision et le contrôle des services de l'administration.
• Assister dans la planification des ressources humaines et financières :
  
  • Assister dans la supervision et dans la mise en place des politiques des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines (gestion prévisionnelle, recrutement, description de fonctions, formation, entretiens individuels etc.);
    
  • Contribuer à surveiller l'élaboration et l'exécution du budget de l'administration;
  • Assister dans la surveillance de l'organisation et de la mise en oeuvre des marchés publics.
    
• Assister le directeur dans la planification et la gestion stratégique et opérationnelle :
  
  • Contribuer à développer à partir du plan stratégique et des objectifs fixés un programme de travail pour l'administration;
    
  • Contribuer à définir les projets internes;
  • Assurer la gestion des projets et, le cas échéant, la consultance externe;
  • Surveiller le déroulement des projets.
• Conseiller le directeur :
  
  • Conseiller le directeur sur des dossiers stratégiques et politiques.
• Contribuer à définir la stratégie de l'administration et à sa mise en oeuvre :
  
  • Contribuer à élaborer une vision pour l'administration et définir les missions et les objectifs de l'administration;
  • Assister dans la détermination d'un plan stratégique pour l'administration;
  • Contribuer à identifier et à évaluer les problèmes internes et externes qui peuvent affecter l'administration et proposer des actions pour résoudre ces problèmes.

Profil

Compétences techniques

• Compétences métiers:
  • Législations et réglementation :
    
    • Connaître la législation concernant le statut et la rémunération du personnel de l'État;
    • Savoir appliquer la législation et réglementation de l'administration.
  • Procédures internes/méthodologie :
    
    • Connaître le fonctionnement du gouvernement et les processus décisionnels;
    • Connaître les processus et procédures internes à l'administration.
  • Aptitudes techniques :
    
    • Savoir appliquer les principes de management public, de leadership et de la gestion du changement;
    • Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
    • Savoir appliquer les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion des projets.
• Compétences support :
  • Applications bureautiques :
    
    • Savoir travailler avec Excel, Word et Powerpoint.
  • Logiciels spécifiques :
    
    • Connaître les logiciels spécifiques utilisés par l'administration.
  • Matériel et outillage :
    
    • Disposer d'une vue d'ensemble du matériel, des outils et de l'outillage utilisés dans les différents services de l'administation.
• Compétences langues :
  
  • Compétences écrites: Allemand, Anglais, Français et Luxembourgeois;
  • Compétences orales: Allemand, Anglais, Français et Luxembourgeois.

Compétences comportementales

• Gestion de l'information:
  • Comprendre, analyser, développer une vue d'ensemble, innover, conceptualiser, comprendre l'organisation, développer une stratégie.
• Gestion des tâches:
  • S'organiser, mettre en oeuvre des solutions, gérer les activités, gérer les projets, gérer le changement, piloter l'organisation, transformer l'organisation.
• Gestion des collaborateurs:
  • Partager son savoir-faire, soutenir, encadrer des collaborateurs, motiver une équipe, souder des équipes, coordonner des équipes pluridisciplinaires, inspirer.
• Gestion des relations:
  • Communiquer, coopérer, servir le client-usager, conseiller, influencer, établir des relations, construire un réseau.
• Gestion de soi:
  • Faire preuve d'ouverture, gérer le stress, s'autodévelopper, s'impliquer.

Conditions d’admission

Poste de fonctionnaire de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en pédagogie ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.