Coordinateur pôle Data (m/f) (réf. E00031835) (réf. F00031834)

Qui recrute ?

Missions

• L’Observatoire de la santé est une administration créée par la loi du 2 mars 2021 qui assemble, organise, analyse les données relatives à l’état de santé de la population, aux ressources du système de santé et à la performance du système de santé;
• En étroite collaboration avec le Président/chef d’administration et le coordinateur général, le coordinateur du pôle Data est en charge de la gestion opérationnelle de ce pôle. Il assure la coordination, la supervision et la planification de projets transversaux et pluridisciplinaires, afin de contribuer à leur mise en œuvre et à réaliser les objectifs stratégiques et opérationnels définis dans le programme de travail.

• Missions et activités principales:
  • Assister le Président et le coordinateur général dans la planification et la gestion stratégique et opérationnelle. Le coordinateur du pôle Data assure la supervision transversale des projets techniques;
  • Contribuer à l’élaboration du programme de travail, pour ce qui relève des objectifs stratégiques et opérationnels dans leur dimension technique;
  • Implémenter et superviser la réalisation des objectifs fixés en concertation avec le coordinateur général;
  • Assurer la gestion du portefeuille de l’utilisation des données, tant pour les affaires courantes que pour les projets, en lien avec le coordinateur général et les chefs de projet. A ce titre, il planifie, coordonne et valide les diverses demandes de données en respectant le principe de minimisation de la demande;
  • En collaboration avec le collaborateur en charge du management de la qualité, veiller au respect des procédures qualité par les collaborateurs de son pôle;
  • Apporter un soutien aux experts thématiques en matière de données de santé disponibles et d’analyse des données sur différents projets. A ce titre, il contribue à l’identification des indicateurs et des sources de données, conseille sur les sources à exploiter, à la réalisation des demandes de transfert de données et à l’exploitation et l’interprétation des données.

• Contribuer au développement et au suivi des relations externes:
  
  • Collaborer avec les acteurs du système de santé et des sources de données, veiller à l’établissement de relations de confiance et mutuellement bénéfiques;
  • Rechercher les opportunités de collaboration et de sous-traitance utiles à l’accomplissement des objectifs stratégiques et opérationnels en matière d’utilisation des données, tant au niveau national qu’au niveau international.

Profil

Compétences techniques

• Aptitudes techniques:
  • Définir des priorités d’action et d’allocation de moyens / ressources / délais;
  • Veiller à la répartition adéquate des tâches dans le pôle Data;
  • Animer, motiver et mobiliser l’équipe de collaborateurs pluridisciplinaires du pôle;
  • Anticiper, détecter et évaluer les problèmes pouvant perturber le bon fonctionnement de l’administration et de ses projets;
  • Informer régulièrement le Président et le coordinateur général du fonctionnement du pôle;
  • Concevoir un plan d’analyse pour répondre à la problématique et guider les collaborateurs dans leurs analyses;
  • Réaliser des analyses de données;
  • Connaître le système de santé national et ses parties prenantes;
  • Communiquer, lire et rédiger des documents scientifiques, des rapports, des notes – en anglais et en français.
• Législation et réglementation:
  • Connaître la législation/réglementation sanitaire luxembourgeoise, pertinente pour les domaines d’analyse;
  • Connaître et appliquer rigoureusement la législation relative à la protection des données.
• Procédures internes / méthodologie:
  • Maîtriser l’organisation, les procédures et le mode de fonctionnement de l’administration;
  • Maîtriser la gestion de projets;
  • Savoir appliquer la théorie de la gestion par objectifs, soumettre des propositions pour l’établissement du programme de travail de l’administration;
  • Maîtriser les processus décisionnels au sein de l’administration.
• Compétences support:
  • Applications bureautiques: Savoir utiliser Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Microsoft 365;
  • Logiciels statistiques: Savoir utiliser SAS, Stata, R ou d’autres logiciels statistiques (analyse et programmation);
  • Logiciels spécifiques: Connaître et savoir utiliser les logiciels et progiciels à disposition dans l’administration en général et à l’ObSanté (Zotero, DeepL, Dataedo);
  • Matériel et outillage: Connaître le fonctionnement des équipements techniques.
• Compétences linguistiques:
  • Compétences écrites:
    • Français, anglais : expérimenté;
    • Allemand, luxembourgeois : constitue un atout.
  • Compétences orales:
    • Français, anglais : expérimenté;
    • Allemand, luxembourgeois : constitue un atout.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Un doctorat et/ou un master en gestion (MBA) constitue un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en biostatistiques ou en sciences biomédicales ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.