Coordinateur du Centre de Consultations pour Jeunes et Familles - CCJF (m/f) (réf. F00031116)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la coordination du CCJF:
  • Gérer les relations publiques avec les partenaires externes du CCJF;
  • Représenter le CCJF lors d’évènements avec des partenaires externes;
  • Organiser des évènements avec les partenaires externes;
  • Organiser, gérer et réaliser la modération des réunions du service.
• Piloter l’activité du CCJF:
  • Gérer les relations publiques avec les partenaires externes du CCJF;
  • Représenter le CCJF lors d’évènements avec des partenaires externes;
  • Organiser des évènements avec les partenaires externes;
  • Organiser, gérer et réaliser la modération des réunions du service.
• Assurer la gestion des ressources humaines du Centre de consultation:
  • Planifier et mettre en place les moyens et les ressources nécessaires au bon fonctionnement d’une équipe coordonnée, réactive et innovante;
  • Valider les congés et les missions de l’équipe;
  • Réaliser les entretiens individuels et établir les programmes de travail individuels.
• Gérer le développement de la qualité et l’évaluation du service:
  • Favoriser le développement de l’équipe dans l’intérêt du bien-être et de la santé mentale des jeunes et ceci en alignement avec la stratégie poursuivie par l’administration;
  • Mettre en place des procédures claires et transparentes pour assurer le développement de la qualité;
  • Mettre en place un système de documentation pour assurer une bonne gestion des clients ainsi que l’établissement de statistique;
  • Proposer des standards de qualité;
  • Procéder à l’évaluation des activités et des projets de manière régulière.
• Collaborer avec la direction:
  • Informer et échanger avec la direction sur le CCJF;
  • Fournir une expertise dans l’accompagnement des jeunes;
  • Participer à l’échange régulier entre coordinateurs et la direction.

Profil

Compétences techniques

• Expérience requise dans l’accompagnement psychologique;
• Expérience requise dans le domaine du travail psycho-socio-éducatif en milieu scolaire;
• Connaissance de l’éducation nationale y compris son fonctionnement et ses acteurs;
• Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Compétences comportementales

• Comprendre l'organisation : Vous réfléchissez de façon systémique, au-delà des silos, vous connaissez les évolutions de l'environnement et déterminez les indicateurs critiques de performance;
• Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires : Vous coordonnez des équipes pluridisciplinaires, vous accompagnez et déléguez en témoignant votre confiance et en orientant les responsables d’équipes dans leur parcours professionnel;
• Établir des relations : Vous établissez des relations de façon formelle et informelle à l’intérieur et à l’extérieur de l'organisation, vous faites preuve d’intelligence situationnelle;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Connaissance approfondie de l'anglais.

Conditions d’admission

Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en sciences humaines ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.