Coordinateur au service des ressources humaines et du budget (m/f) (réf. E00031262) (réf. F00031263)

Qui recrute ?

Missions

• Vous rejoignez le service des ressources humaines et du budget de la Direction générale de l’immigration afin de soutenir le chef de service dans ses missions et d’assurer la coordination de projets dans le contexte des ressources humaines et du budget.

• Vos missions principales sont les suivantes:
  • Vous assurez la gestion et la coordination des travaux dans le cadre des fonds européens en matière de migration dont notamment le Fonds Asile, Migration et Intégration;
  • Vous initiez et élaborez des projets avec les différents services de la Direction générale de l’immigration dans le cadre du programme national;
  • Vous gérez et assurez le suivi, ainsi que la coordination interne, la mise à jour et le contrôle de la mise en œuvre des projets et des actions du programme national;
  • Vous assurez la coordination avec les autres acteurs dans le domaine des fonds européens en matière de migration;
  • Vous représentez la Direction générale de l’immigration au sein du comité de pilotage de l’AMIF et d’autres comités, le cas échéant;
  • Vous dirigez et coordonnez différents projets dans le cadre de la gestion, de l’analyse et du développement des ressources humaines au sein de la Direction générale de l’immigration;
  • Vous contribuez à l’élaboration et assurez la mise en œuvre des projets relevant du domaine des ressources humaines du programme de travail de la Direction générale de l’immigration;
  • Vous proposez et réalisez des projets d’optimisation de la gestion des ressources humaines et concevez des stratégies et des leviers d'actions sur base de concepts innovants dans le domaine des ressources humaines;
  • Vous initiez et coordonnez des projets visant à adapter par exemple l’environnement de travail afin de prévenir les risques de santé mentale et physique et de promouvoir le bien-être des agents;
  • Vous assurez la collecte et l’analyse d’informations sur les ressources humaines et assurez des projets de suivi;
  • Vous soutenez les membres du service des ressources humaines et du budget dans la réalisation de différents projets, dont notamment l’élaboration et la mise à jour des lignes de conduite et des procédures.

Profil

Compétences techniques

• Afin de pouvoir mener à bien la mission qui lui incombe, le coordinateur doit avoir:
  • Une excellente maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office;
  • Une bonne connaissance des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise (expression écrite et orale);
  • Des capacités analytiques, quantitatives et de synthèse.

Compétences comportementales

• Innover : Vous pensez de manière innovante, vous apportez des idées créatives pour améliorer l’existant, vous encouragez l’innovation;
• Gérer les projets : Vous initiez et coordonnez des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et vous réalisez les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Expérience de travail dans un poste similaire et/ou exigeant les mêmes compétences techniques et comportementales.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en sciences humaines, en finances, en management, en sciences économiques, en ressources humaines, en gestion ou en gestion de projet ou de son équivalent.  

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.