Coordinateur adjoint (m/f) (réf. E00032297) (réf. F00032298)

Qui recrute ?

Missions

• Soutenir et conseiller le Coordinateur dans ses missions, en contribuant : 
  • À veiller à la qualité de l’accueil des demandeurs de protection internationale/de protection temporaire et au développement progressif durable du système d’accueil et des services de l’ONA compte tenu du contexte interne et externe;
    
  • À fédérer et mobiliser les parties prenantes autour de la mission principale de l’ONA (l’accueil des DPI) et des objectifs à atteindre;
  • À assurer la coordination de la mise en œuvre du programme de travail de l’administration, y inclus la coordination de projets stratégiques;
  • À soutenir le Coordinateur dans la coordination et le suivi directs avec des Divisions de l’administration;
  • À assurer le développement du système de gouvernance de l’ONA : 
    • Proposer et développer un système de gouvernance des projets de l’administration;
    • Coordonner les développements nécessaires de l’organigramme de l’ONA en concertation avec le Coordinateur et la Division Ressources humaines.
  • À assurer la coordination avec des partenaires externes.
• Remplacer, en cas d’absence, le Coordinateur et l’autre Coordinateur adjoint de l’ONA pour les dossiers et missions définis avec le Coordinateur.

Profil

Compétences techniques

• Expérience professionnelle d’au moins 8 ans dans une fonction de management ou à haute responsabilité;
• Connaissances approfondies des domaines administratifs classiques d’une institution (achats, qualité, informatique, statistiques, ressources humaines, finances, droit, etc.);
• Compréhension des enjeux de la transformation digitale et expérience professionnelle en stratégie et gestion de projets digitaux;
• Expérience et compétences techniques en management de programmes et de projets, en systèmes de management de projets et en conduite du changement;
• Expérience dans l’établissement et le déploiement d’un programme de travail d’une institution;
• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Expérience dans la rédaction d’écrits;
• Maîtrise des outils bureautiques MS Office.

Compétences comportementales

• Leadership et stratégie;
• Proactif, organisé et sens aigu des responsabilités;
• Excellentes aptitudes à la communication et à l’écoute;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Force d’initiatives et de proposition;
• Intégrité, fiabilité, disponibilité et flexibilité;
• Méthode, rigueur et précision.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le secteur public, le secteur sanitaire ou social;
• Connaissance des enjeux en matière de migration et de l’accueil de demandeurs de protection internationale;
• Certificat de qualification en management public.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en management, en management des organisations, en management stratégique de projets, en mangement et innovation digitale ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.